تقرير المسح هو وثيقة يتم وضعها على شكل محدد وتسجل الحقائق أو الإجراءات الثابتة لأفراد معينين. يختلف محتوى جميع الأفعال والغرض منها ، لكن يتم وضعها وفقًا للقاعدة المقبولة عمومًا - في حضور الشهود.
تعليمات
الخطوة 1
يرجى ملاحظة أنه بدون شهود سيكون من المستحيل إثبات الأحداث والحقائق الموصوفة في القانون. يوفر تقرير المسح الأساس لاتخاذ قرار مهم. إذا كانت الوثيقة لا تفي بالمتطلبات ، فإن المحكمة لن تأخذها في الاعتبار ، وقد يبطل الحدث المسجل في الفعل ، خاصة في حالة عدم وجود أدلة أخرى.
الخطوة 2
يجب أن تصاغ الأعمال من قبل لجنة خاصة. يتم إنشاء اللجنة بشكل خاص ، مباشرة قبل وضع قانون ، أو بأمر خاص من مؤسسة معينة. كقاعدة عامة ، كل نوع من أنواع الفعل له أشكاله الخاصة.
الخطوه 3
يشير القانون إلى تاريخ ووقت ومكان التجميع. اكتب الاسم الأخير ، الاسم الأول ، اسم العائلة ، منصب الموظف الذي أعد هذه الوثيقة. اذكر الشهود الحاضرين ، ويفضل أن يكونوا عدة.
الخطوة 4
بعد ذلك ، حدد نوع المخالفة التي ارتكبها الموظف. خذ شرحًا أوليًا من الجاني ويفضل أن يكون حرفيًا. اجمع تواقيع الشهود ، وأخذ توقيع الموظف ، مؤكداً أنه على دراية بالفعل. إذا رفض الموظف التوقيع على الفعل ، فذكر ذلك ؛ يجب أن توضع توقيعات الشهود تحت العلامة المناسبة.
الخطوة الخامسة
ضع في اعتبارك أن فعل انتهاك الانضباط يتم وضعه في يوم اكتشاف الحقيقة. إذا كان الموظف مخمورًا في مكان العمل ، فيمكنك تقديم المستند للمراجعة في اليوم التالي. لتسجيل القانون ، يمكنك استخدام النماذج المقبولة في مؤسستك ، ولكن فقط في حالة عدم وجود نموذج آخر معتمد.
الخطوة 6
حرر الفعل من عدة نسخ ، وأرفق إحداها بالقضية ، وأرسل الأخرى إلى السلطة المختصة. يشار إلى عدد النسخ التي تم إعدادها في نهاية القانون وتنظمه الوثائق التنظيمية.
الخطوة 7
يعتبر القانون معتمدًا فقط من لحظة توقيع المستند من قبل جميع الأشخاص الموجودين في اللجنة. إذا لم يوافق أحد الشهود على محتوى الفعل ، فلا يزال يتعين عليه التوقيع والإشارة إلى عدم موافقته ، أو إضفاء الطابع الرسمي على رأيه بشكل منفصل.
