أسهل طريقة هي إعداد تقرير يتم ملؤه بأي نموذج معتمد. في هذه الحالة ، ما عليك سوى إدخال المعلمات التي يجب الإشارة إليها في الحقول الفارغة ووضع توقيعك - والتقرير جاهز! ولكن ماذا عن التقارير التي يتم ملؤها بأي شكل ، لأنها ، مثل أي مستند ، يجب أيضًا وضعها وفقًا لقواعد معينة. دعنا نحاول فهم هذه المشكلة.
تعليمات
الخطوة 1
في حالة وجود شكل تعسفي للتقرير الذي تحتاج إلى إعداده ، يجب أن يظل تصميمه الخارجي متوافقًا مع معايير العمل المكتبي. يجب كتابته على ورقة A4 عادية من ورق الكتابة.
الخطوة 2
في منتصف الورقة ، اكتب كلمة "تقرير" ، ثم صِف موضوع التقرير: "حول عمل القسم" ، "عن عمل الشهر" ، "على نتائج الرحلة". إذا كان هذا تقريرًا فرديًا ، فقم بتضمين اسم عائلتك واسمك الأول واسم عائلتك ، بالإضافة إلى القسم والمسمى الوظيفي.
الخطوه 3
إذا كان التقرير لا يتضمن وصفًا وتحليلاً مفصلاً ، مثل تقرير عن الممارسة الصناعية أو عن البحث والتطوير ، فحاول الاحتفاظ بورقة واحدة ، والالتزام بعرض واضح وموجز. أشر إلى حقائق محددة ، وادعمها بالأرقام. حاول أن تكون موجزًا ، فالشخص الذي سيدرس تقريرك ، وعلى الأرجح سيكون الرئيس ، سيقدر قدرتك على تلخيص الجوهر.
الخطوة 4
لمزيد من الوضوح ، استخدم الجداول والمخططات في التقرير ، إذا كانت هناك اختلافات كبيرة في الأرقام التي أشرت إليها في التقرير السابق ، فاذكر أسباب حدوث ذلك وقدم لهم تحليلاً.
الخطوة الخامسة
يجب أن يكون هيكل المعلومات العامة لوثيقة التقرير موحدًا ، وفكر في شكل العرض الذي سيكون أكثر ملاءمة لك ، واستخدمه في المستند بأكمله.
الخطوة 6
أكمل التقرير بالعنوان والتوقيع والتاريخ.
