لقد وجد العلماء أن المعلومات الرسومية يمتصها الدماغ البشري بشكل أفضل بمرتين إلى ثلاث مرات من المعلومات الرقمية. لماذا لا تستخدم هذه الحقيقة في أعمالك؟ استخدام المخططات سيجعل النص الخاص بك يعمل بشكل أكثر تشويقًا وإفادة.
ضروري
محرر جداول بيانات Excel
تعليمات
الخطوة 1
لإنشاء مخطط في معالج جداول بيانات Excel ، تحتاج أولاً إلى ترتيب جميع البيانات المتاحة في ورقة جديدة. تذكر أنه يمكن استيراد البيانات الرقمية من تطبيقات MS Office مثل Word و Access و PowerPoint.
الخطوة 2
عند إضافة بيانات إلى جدول ، يجب أن تتأكد تمامًا من وضع نوع واحد فقط من البيانات في كل عمود. لإنشاء مخططات ، تحتاج إلى عمودين على الأقل يحتويان على بيانات - نص (لتسمية البيانات) ورقمي.
الخطوه 3
عندما يكون جدول البيانات جاهزًا ، فلنبدأ في إنشاء المخطط. استدعاء "معالج التخطيط" على شريط الأدوات. بعد ذلك ، يُطلب منا تحديد نوع الرسم البياني. الأكثر شيوعًا هي المخططات الدائرية والرسوم البيانية والمخططات الشريطية. انقر فوق "موافق" عدة مرات ، ثم انقر فوق الزر "إنهاء".
الخطوة 4
يمكن إدراج الرسم التخطيطي الناتج في مستند نصي أو عرض تقديمي. للقيام بذلك ، ما عليك سوى سحب الحقل به إلى تطبيق MS Office.
