عندما يذهب رئيس المنظمة في إجازة أو إجازة مرضية أو يذهب في رحلة عمل ، يجب تعيين شخص يتصرف. لهذا ، يتم إصدار أمر على أساس اتفاقية إضافية للعقد مع الموظف الذي سيحل محل المدير. يدفع للموظف علاوة على راتبه. علاوة على ذلك ، لا يتم إعفاء الأخصائي من وظيفته.
انه ضروري
- - استمارة طلب تم تطويرها بواسطة كتبة الشركة ؛
- - تشريعات العمل ؛
- - وثائق المؤسسة.
- - ختم المنظمة.
- - جدول التوظيف.
- - وثائق الموظف.
- - الوصف الوظيفي للمدير.
تعليمات
الخطوة 1
أساس إعداد أمر بتعيين واجبات المدير لموظف آخر في المنظمة هو اتفاق إضافي لاتفاقية العمل (العقد) مع الموظف. يحدد شروط استبدال الرأس. يتم التصديق على الاتفاقية من خلال توقيع الهيئة التنفيذية الوحيدة ، وختم الشركة ، بالإضافة إلى توقيع أخصائي تم تعيينه كرئيس تنفيذي.
الخطوة 2
في عنوان الطلب ، اكتب الاسم الكامل والمختصر للمنظمة (مع الإشارة إلى الشكل التنظيمي والقانوني) ، مدينة موقعها. الوثيقة مرقمة ومؤرخة. موضوع الأمر هو التنازل عن واجبات المدير لموظف معين. قد يكون سبب النشر هو إجازة المدير في إجازة ، والإرسال في رحلة عمل.
الخطوه 3
يجب أن يحتوي الجزء الإداري من الأمر المتعلق بإسناد الواجبات على البيانات الشخصية للموظف الذي يحل محل المدير أثناء غيابه ، وفترة أداء وظيفة العمل لمدير الشركة. تشير الوثيقة إلى قائمة الواجبات التي سيتعين على الموظف القيام بها ، ومقدار الدفعة الإضافية (مبلغ معين ، نسبة مئوية من الراتب). يجب ألا يغيب عن البال أن مدة استبدال الرأس يجب ألا تتجاوز شهرًا واحدًا ، وهو ما ينص عليه التشريع.
الخطوة 4
يجب أن يكون الأمر الخاص بإسناد الواجبات مصدقًا حسب الأصول من خلال توقيع المدير وختم الشركة. يجب أن تكون الوثيقة على دراية بالموظف الذي سيحل محل المدير. يجب على الموظف وضع توقيع شخصي وتاريخ التعارف.
الخطوة الخامسة
عندما يتم تفويض سلطة المدير إلى أخصائي آخر ، من الضروري منح الموظف حق التوقيع. للقيام بذلك ، تحتاج إلى إصدار أمر أو توكيل رسمي. يجب أن تحتوي المستندات على قائمة بالوثائق التي سيوقعها الموظف للمدير ، بالإضافة إلى فترة صلاحيتها.
