وفقًا لتشريعات العمل الحالية ، يجب توفير إجازة مدفوعة الأجر للموظف سنويًا وفقًا للجدول الزمني المعتمد. ينشأ الحق في استخدامه بعد ستة أشهر من العمل المتواصل في المنظمة. ومع ذلك ، هناك حالات يحتاج فيها الموظف إلى أيام بسبب الإجازة بناءً على طلبه.
تعليمات
الخطوة 1
اطلب من الموظف في اليوم السابق كتابة طلب للحصول على أيام على حساب الإجازة مدفوعة الأجر ، مع توضيح السبب. عند اتخاذ قرار بشأن طلبه ، يجب أن تعلم الإدارة أنه وفقًا للمادة 125 من قانون العمل في الاتحاد الروسي ، من الممكن تقسيم الإجازة المدفوعة إلى أجزاء ، ومع ذلك ، لا يمكن أن يكون جزء منها أقل من 14 أيام التقويم. يجوز منح الموظف إجازة غير مدفوعة الأجر ، يتم الاتفاق على مدتها مع صاحب العمل.
الخطوة 2
إصدار أمر بمنح إجازة في شكل موحد رقم T-6 على أساس طلب الموظف ، مصدقًا من مشرفه المباشر وموقعًا من قبل رئيس المنظمة. في الطلب ، حدد الرقم التسلسلي للمستند والتاريخ والاسم الكامل للموظف ووحدته الهيكلية ومنصبه ورقم الموظف. إذا تم منح الموظف أيامًا مجانية على حساب إجازة مدفوعة الأجر ، فلا تنسَ الإشارة إلى فترة العمل التي يتم توفيرها لها.
الخطوه 3
أدخل عدد الأيام التقويمية المقدمة للموظف في حساب الإجازة مدفوعة الأجر وتواريخها في السطر "أ". إذا تم منح الإجازة بدون أجر ، فلا يتم ملؤها. في هذه الحالة ، اكتب في السطر "B" من الأمر عبارة "إجازة بدون أجر". وضح كذلك مدته بالأيام التقويمية والتواريخ التي يقع فيها.
الخطوة 4
وقع الأمر مع مشرفك. تعرف الموظف على الأمر مقابل التوقيع. ارسم مذكرة حسابية وفقًا للنموذج الموحد رقم T-60 ، إذا طلب الموظف أيامًا على حساب إجازة مدفوعة الأجر.
الخطوة الخامسة
حدد في الورقة الأولى رقم وتاريخ تجميع مذكرة الحساب ، ورقم الموظفين ، والاسم الكامل ، وموقع الموظف ، والوحدة الهيكلية التي يعمل بها ، وفترة العمل التي تمنح لها الإجازة. أدخل في القسم أ عدد أيام الإجازة التقويمية والتواريخ التي تقع فيها.
الخطوة 6
قم بعمل إدخال بناءً على الطلب الموجود في البطاقة الشخصية للموظف. إصدار تغييرات على جدول الإجازات المعتمد للموظفين ، إذا تم تقديم الأيام على حساب الإجازة مدفوعة الأجر ، أو قم بتدوين ملاحظة فيه حول تخفيض الإجازة لهذا الموظف في السنة التقويمية التالية.
