عندما يذهب الموظف الرئيسي في إجازة أو يكون في إجازة مرضية ، يحتاج رئيس المنظمة إلى وضع أمر لتعيين المسؤوليات إلى موظف آخر. هناك قواعد معينة يجب اتباعها عند صياغة هذه الوثيقة.
تعليمات
الخطوة 1
لإعداد طلب ، يجب على المدير الحصول على موافقة خطية من الموظف. للقيام بذلك ، قم بصياغة اتفاقية إضافية لعقد العمل ، والتي ستوضح الشروط والالتزامات والشروط الخاصة بالأداء المؤقت للمهام الرسمية طوال مدة الأمر. إذا لم تتغير واجبات الموظف الوظيفية وشروط عقد العمل خلال فترة الاستبدال ، فقد لا يتم وضع اتفاقية إضافية.
الخطوة 2
بعد توقيع الاتفاقية ، قم بإصدار أمر التنازل. في الطلب ، اذكر الموقف ومدة الأداء ومبلغ السداد. وضح بالترتيب حقيقة أن الموظف على دراية بأوصاف الوظائف. إطلاع الموظف على الواجبات المنوطة به ، تصديق توقيع الموظف في مجلة خاصة بذلك.
الخطوه 3
إذا كان الموظف سيؤدي واجبات الموظف الغائب دون مقاطعة وظيفته الرئيسية ، فاذكر في الترتيب مبلغ الدفعة الإضافية. يتم تحديد مبلغ الدفعة الإضافية على أساس اللوائح الداخلية بشأن الدفع في هذه المنظمة.
الخطوة 4
قم بتعيين رقم تسلسلي للطلب ، وقم بتعبئته في دفتر تسجيل الطلب. بعد إصدار أمر بتعيين واجبات لموظف ، أرسل نسخة من الأمر إلى قسم المحاسبة لمزيد من احتساب أجر الموظف. في حالة الجمع بين واجبات الموظف المتغيب دون انقطاع وظيفته الرئيسية ، يتم احتساب الأجر عن الوظيفة الرئيسية والأداء المؤقت لواجبات الموظف الغائب.
الخطوة الخامسة
بعد إنشاء أمر بإسناد المهام ، وتعريف الشخص المخول به ، يعتبر الأمر مُبلَّغًا للموظف بعد إطلاعه عليه ووضع توقيعه في المجلة المناسبة
