يجب أن يكون لكل مؤسسة جدول عمل للموظفين. يشارك رؤساء الأقسام في تطويره. تمت الموافقة على هذه الوثيقة بأمر من المدير العام للمنظمة. للقيام بذلك ، يجب عليك استخدام النموذج الذي تم إنشاؤه في الشركة ، ولكن إذا لم يكن هذا متاحًا في الشركة ، فيمكنك إعداده بأي شكل.
انه ضروري
- - وثائق المؤسسة.
- - ختم الشركة.
- - جدول؛
- - تشريعات العمل ؛
- - جدول التوظيف.
- - وثائق الموظفين.
- - استمارة طلب الاستمارة المنشأة في المؤسسة.
تعليمات
الخطوة 1
عند وضع جدول العمل ، من الضروري الاسترشاد بقواعد تشريعات العمل التي تنظم ما يلي. يجب ألا يتجاوز عدد ساعات العمل في الأسبوع لكل عامل 40 ساعة. بالنسبة للنساء الحوامل ، والعاملين الذين لديهم أطفال دون سن 3 سنوات ، والأطفال المعوقين الذين تقل أعمارهم عن 14 عامًا ، والموظفين الذين تقل أعمارهم عن 18 عامًا ، وفئات أخرى من المتخصصين المنصوص عليها في قانون العمل الاتحاد الروسي ، 30 ساعة في الأسبوع.
الخطوة 2
تتم الموافقة على جدول عمل المتخصصين في قسم معين (وحدة هيكلية) بأمر من مدير المنظمة. في "رأس" المستند ، أدخل الاسم الكامل والمختصر للشركة وفقًا للميثاق ، والمستند التأسيسي الآخر. حدد البيانات الشخصية للفرد ، إذا كان الشكل التنظيمي والقانوني للمؤسسة هو رائد أعمال فردي. اكتب اسم المدينة التي تقع فيها شركتك.
الخطوه 3
بعد اسم المستند (يجب كتابته بأحرف كبيرة) ، حدد رقم الطلب وتاريخه. سيكون موضوع الطلب هو الموافقة على جدول عمل قسم معين (خدمة) ، اكتب اسم الوحدة الهيكلية. سيكون سبب إعداد المستند وفقًا لحاجة الإنتاج أو ظروف أخرى.
الخطوة 4
في الجزء الإداري ، اكتب تاريخ دخول الأمر حيز التنفيذ. قم بتعيين مسؤولية تنفيذ فقرات المستند إلى رئيس الخدمة التي تم وضع جدول العمل لها. التحقق من الأمر بتوقيع المدير العام وختم المؤسسة.
الخطوة الخامسة
حدد المناصب والألقاب والأحرف الأولى لكل موظف في قسم معين. عرّفهم على الوثيقة. يجب على الموظفين التوقيع على الأمر ، وتحديد التاريخ. وبالتالي ، سوف يعبرون عن موافقتهم على جدول العمل والترتيب الخاص به. يجب أن يؤخذ في الاعتبار أنه يجب أيضًا تعريف الموظفين بالجدول الزمني المعتمد ، لأن توقيعهم في سطر التعريف في الترتيب لن يكون كافياً.
