عند تنفيذ الأنشطة التجارية للمؤسسة ، يقوم بعض المديرين بوضع جدول عمل لموظفيهم. هذا المستند مناسب جدًا لأولئك الموظفين الذين يعملون في نوبات. لا يمكن تغيير الجدول إلا مرة واحدة في الشهر.
تعليمات
الخطوة 1
يمكن إضفاء الطابع الرسمي على جدول العمل في كل من عقد العمل وقانون محلي منفصل. إذا تم توضيح هذا الشرط في العقد ، فيجب إجراء التغييرات باستخدام اتفاقية إضافية. للقيام بذلك ، قم بإصداره من نسختين ، وإعطاء أحدهما للموظف ، واحتفظ بالآخر.
الخطوة 2
لا تنس إخطار الموظف مسبقًا بشأن إجراء تعديلات على المستند. للقيام بذلك ، اكتب إشعارًا. تذكر إرساله في موعد أقصاه شهر واحد قبل تفعيل الجدول الجديد. بالموافقة على المعلومات المكتوبة ، يجب على الموظف التوقيع والتاريخ.
الخطوه 3
في الاتفاقية التكميلية ، اكتب الصياغة القديمة والجديدة لشروط جدول العمل ، وكذلك تاريخ بدء نفاذ الوثيقة. يمكنك أن تشير في الوثيقة إلى فترة صلاحية الجدول الجديد ، على سبيل المثال ، تنص على أنها صالحة حتى تكتمل الحالة بالكامل. وقّع الاتفاقيات مع أحد الموظفين وألصق المعلومات بختم الشركة الأزرق.
الخطوة 4
إذا كان الجدول في شكل ملحق لاتفاق جماعي أو قانون آخر ، فلا داعي لوضع اتفاقية إضافية. فقط قم بإجراء التغييرات بناءً على الطلب.
الخطوة الخامسة
بعد إعداد المستند ، قم بإصدار أمر بالموافقة على الإصدار الجديد من جدول العمل. في المستند الإداري ، حدد تاريخ دخول المستند حيز التنفيذ ، واطلع الموظف على المستند الإداري مقابل التوقيع.
الخطوة 6
عند وضع جدول جديد ، تأكد من اتباع قانون العمل في الاتحاد الروسي. يجب أن تتذكر أنه يجب أن يحصل الموظف على وقت راحة ، واستراحة غداء. يجب أن يتم دفع أجور العمل الإضافي والعمل الليلي بشكل مختلف.
الخطوة 7
إذا كنت لا ترغب في وضع جدول عمل جديد ، يمكنك إصدار أمر لساعات العمل غير المنتظمة. في هذه الحالة ، سيتعين عليك أيضًا إخطار الموظفين بالابتكار ضد التوقيع.
