يحتاج الموظفون في المؤسسات أحيانًا إلى إصدار مستخرج من كتاب عمله. يحق لعامل الأفراد إصدار مستخرج. يحتاج الموظف إلى كتابة بيان للمدير الذي يصدر الأمر. يتم إرسال المستند إلى ضباط شؤون الموظفين ، الذين يقومون ، على ورقهم الرسمي ، بوضع مقتطف من دفتر عمل هذا الموظف.
انه ضروري
نماذج من الوثائق ذات الصلة ، ختم الشركة ، وثائق المنظمة ، وثائق الموظف ، القلم
تعليمات
الخطوة 1
الموظف يكتب بيان. في رأس المستند ، يشير اسم المؤسسة وفقًا للوثائق التأسيسية أو الاسم الأخير ، والاسم الأول ، والعائلة للفرد ، إذا كان الشكل القانوني للشركة هو رائد أعمال فردي. يكتب بالاسم الأخير ، الأحرف الأولى من اسم رئيس المنظمة في الحالة الأصلية ، بالإضافة إلى اسمه الأخير ، واسمه الأول ، واسم الأب وفقًا لوثيقة الهوية ، وعنوان المنصب الذي يشغل وفقًا لجدول التوظيف في الحالة المضاف إليها. في محتوى التطبيق ، يعرب عن طلبه بإصدار مستخرج من كتاب العمل له. يتم وضع التوقيع الشخصي وتاريخ الكتابة على المستند. مدير المؤسسة ، في حالة وجود قرار إيجابي ، يلصق قرارًا على الطلب مع التاريخ والتوقيع.
الخطوة 2
قم بعمل طلب ، قم بتعيين تاريخ ورقم له. أساس المستند هو بيان الموظف. موضوع الأمر يتوافق مع إمكانية إصدار مستخرج من دفتر عمله لهذا الموظف. في الجزء الإداري ، قم بتعيين المسؤولية لعامل شؤون الموظفين الذي يملأ دفاتر العمل ويحتفظ بالسجلات وفقًا لقواعد الاحتفاظ بدفاتر العمل ، مع الإشارة إلى منصبه ، واسم عائلته ، واسمه الأول ، وعائلته. لمدير الشركة الحق في التوقيع على الأمر ، الذي يُدخِل اسم عائلته ، بالأحرف الأولى من اسمه ، ويصدق على المستند بختم الشركة.
الخطوه 3
على أساس الأمر ، يقوم عامل شؤون الموظفين بوضع مقتطف من دفتر العمل على ترويسة المنظمة. في الزاوية اليمنى العليا ، أدخل تفاصيل الشركة (الاسم الكامل ، عنوان موقع الشركة ، PSRN ، TIN ، KPP ، رقم هاتف جهة الاتصال).
الخطوة 4
في منتصف الورقة ، اكتب عبارة "مقتطف من كتاب العمل" ، في السطر التالي "دانا" ، حدد اسم العائلة ، والاسم ، وعائلة الموظف في الحالة الأصلية ، وكذلك المنصب الذي يشغله.
الخطوة الخامسة
في الجدول ، اكتب معلومات بالترتيب الزمني حول الوظائف السابقة للفترة المطلوبة وفقًا للإدخالات الموجودة في دفتر العمل. حدد تواريخ القبول / الفصل ، في المعلومات حول العمل حقيقة القبول / الفصل. في القواعد ، اكتب عدد وتواريخ المستندات ذات الصلة. نظرًا لأن الموظف يعمل حاليًا بواسطتك ، اكتب "موظف حاليًا" في سجل وظيفتك بعد موعدك لشغل منصب في مؤسستك. سيكون أساس هذا الإدخال هو الجدول الزمني.
الخطوة 6
يتم توقيع مستخرج من دفتر العمل من قبل الشخص المسؤول عن حفظ وتسجيل دفاتر العمل ، مع الإشارة إلى الوظيفة واللقب والأحرف الأولى من اسمها. المصادقة على المستند بختم المؤسسة.
