مقتطف من الأمر هو مستند يتم إصداره عند الطلب لنقل جزء من المعلومات من الأمر الحالي ، على سبيل المثال ، إلى موظف لتأكيد طول الخدمة عند حساب معاش العمل من قبل سلطات الضمان الاجتماعي. بالإضافة إلى ذلك ، يمكن إعداد مستخرج لتقديمه إلى منظمة أعلى أو لإعلام الوكالات الحكومية. يتيح لك هذا المستند إرسال نسخة من جزء النص المتعلق بالسؤال المطروح ، والحفاظ على سرية باقي الأمر.
تعليمات
الخطوة 1
ابحث عن طلب في الأرشيف يحتوي على المعلومات التي تهتم بها. أسهل طريقة للقيام بذلك هي استخدام سجل الطلبات الذي تم تسجيله فيه. انسخ التفاصيل الأولية الدقيقة لنموذج الطلب العام (الاسم الكامل للمؤسسة ، ورقم التسجيل وتاريخ الطلب الأصلي ، بالإضافة إلى مكان إصداره). في عنوان المستند ، حدد "مقتطف من الطلب" ، نظرًا لأن هذه النسخة من جزء من الطلب الأصلي يتم إعدادها كمستند مستقل.
الخطوة 2
اقتبس بالكامل جزء البيان من الترتيب ، كقاعدة ، ينتهي بكلمة "أنا أطلب". من الجزء الإداري من المستند الأصلي ، اكتب نفس النقطة أو عدة نقاط تعكس موضوع الطلب والتي يتم إعداد هذا المقتطف من أجلها. بالإضافة إلى ذلك ، انسخ تفاصيل الشخص الذي وقع الأمر من الأصل (المنصب واللقب والاسم والعائلة). اكتب كلمة "توقيع" فقط في مكان القائمة الحقيقية للرأس.
الخطوه 3
الآن صادق على المستخرج المعد من الطلب. للقيام بذلك ، يجب على الموظف المفوض كتابة كلمة "صحيح" والإشارة إلى منصبه ، والتوقيع بفك التشفير (اللقب والأحرف الأولى) ، تاريخ التصديق على المستند.
الخطوة 4
ضع ختم الشركة إذا تم إعداد البيان لتقديمه إلى مؤسسات خارجية. للاستخدام الداخلي ، يمكن تصديق الوثيقة بختم قسم الموارد البشرية. يوضع الختم عادة بين عنوان منصب الموقّع وتوقيعه الشخصي.
