حتى في المؤسسات الصغيرة ، من الضروري بشكل دوري إضفاء الطابع الرسمي على تعليمات الرأس كتابيًا ، وكقاعدة عامة ، في مثل هذه الحالات ، يتم إصدار الأوامر. قد تكون الحاجة إلى إجراء تغييرات على الإجراءات المحلية الصادرة سابقًا ناتجة عن أسباب داخلية وخارجية مختلفة ، ولكن على أي حال ، يجب صياغة هذه التعديلات بشكل صحيح.
تعليمات
الخطوة 1
أمر - عمل محلي ، يُضفي الطابع الرسمي على أمر إلزامي ، أمر من رئيس (رئيس) المؤسسة ، موجه إلى المرؤوسين. بالإضافة إلى ذلك ، قد يحدد الأمر إجراءً دائمًا ، على سبيل المثال ، أمر "بشأن عقد مسابقة لملء الوظائف الشاغرة" أو اعتماد أو سن وثيقة تنظيمية داخلية أخرى ، على سبيل المثال ، أمر "عند الموافقة على السياسة المحاسبية لمنظمة."
الخطوة 2
في المؤسسات الكبيرة ، قد تكون وثيقة خاصة "العمل المكتبي" سارية المفعول ، تحتوي على قواعد النشر والتسجيل وإجراءات تعديل أوامر منظمة معينة. ومع ذلك ، لا يوجد مثل هذا الأمر في كل مكان ، وفي هذه الحالة ، ينبغي للمرء أن يشير إلى القواعد المقبولة عمومًا لتدفق المستندات.
الخطوه 3
وبالتالي ، لا يمكن إجراء تعديلات على الأمر إلا بإصدار وثيقة مماثلة سارية المفعول. بمعنى آخر ، يجب إضفاء الطابع الرسمي على التغييرات التي يتم إجراؤها على الأمر من خلال الأمر "في التعديلات على رقم الطلب … من …".
الخطوة 4
يمكن فقط للشخص المفوض بحكم منصبه الرسمي ومع مراعاة قواعد التبعية الإلزامية التوقيع على قانون (أمر) بشأن تعديل الأمر. أي ، بأمر من رئيس القسم ، لا يمكن إجراء تغييرات على أمر رئيس المنظمة ، لكن الوضع المعاكس ممكن تمامًا.
الخطوة الخامسة
يتم إصدار الأوامر ، كقاعدة عامة ، على ترويسة المنظمة ، إن وجدت. في منتصف السطر أو على اليمين ، تتم كتابة كلمة "ترتيب" للإشارة إلى نوع فعل القائد.
أشر أدناه إلى اسم الأمر ("بشأن التعديلات على …..").
في الجزء التمهيدي ، من الممكن تعيين أهداف التغييرات على مستند تم نشره مسبقًا ، على سبيل المثال ، "من أجل تحسين العمل على الاحتفاظ بسجلات الحوادث في العمل ، من الممكن طلب:..".
التالي هو نص الأمر الخاص بإجراء التغييرات ، حيث تحتاج إلى سرد جميع نقاط المستند الرئيسي الذي يتم إجراء التغييرات عليه بوضوح. إذا تم تغيير أي جزء من المستند الرئيسي بالكامل ، فاذكر أن "هذه النقطة (أو الفقرة ، إلخ) يجب ذكرها في الطبعة التالية: …".
الخطوة 6
بالإضافة إلى ذلك ، حدد في الترتيب تاريخ بدء نفاذ التغييرات ، وقم بإدراج المسؤولين (يمكنك الإشارة إلى الأسماء) المشاركين في تنفيذ الأمر وطريقة لفت انتباههم إلى التغييرات. وفي الختام ، حدد الأشخاص المسؤولين عن تنفيذ الأمر.
إذا تم إجراء تغييرات على الأمر بشكل دوري (غالبًا ما يتم تغيير التشريع ، فهذه هي ميزات أنشطة الإنتاج الخاصة بالمؤسسة) ، فمن المستحسن تحديد الإجراء الخاص بإجراء التغييرات عليه في المستند الرئيسي.
