الأمر هو وثيقة إدارية. يتم نشره من قبل رئيس المنظمة (المدير) لحل أنواع مختلفة من المهام ، مثل التوظيف أو الفصل أو التشجيع أو المعاقبة ، وإنشاء أقسام جديدة ، والانتقال إلى وظيفة أخرى ، وما إلى ذلك. الأخطاء والمطبوعات الخاطئة والتصحيحات من أي نوع بالترتيب غير مقبولة. من غير المقبول إجراء تصحيحات على الأمر الذي تم توقيعه بالفعل من قبل الرئيس.
تعليمات
الخطوة 1
هذا بالطبع مفهوم ، ولكن ماذا تفعل إذا حدث خطأ أو خطأ مطبعي بالفعل؟
فالترتيب من عمل الأيدي البشرية ، ومن الطبيعة البشرية ارتكاب الأخطاء. من الناحية المثالية ، يجب على الكاتب (أو أي شخص آخر مسؤول عن إعداد الأوامر) تقديم طلب للتوقيع بدون أخطاء نحوية أو تصحيحات أو بقع ، ولكن ، بدوره ، يجب على المدير دراسته بعناية قبل التوقيع على الأمر وبعد ذلك فقط التوقيع والتأشيرة والختم. إذن ، ما هي الإجراءات التي يجب اتخاذها لتصحيح الخطأ في الترتيب؟
الخطوة 2
أعد كتابة الأمر في شكل مصحح ، هذه الطريقة فقط ممكنة إذا لاحظت خطأ حتى قبل أن يوقعه المدير ، أو ، في الحالات القصوى ، تم اكتشاف خطأ في وقت التوقيع ، فيمكن ببساطة تمزيق الطلب القديم والتخلص منها.
الخطوه 3
قم بإلغاء الأمر (إذا تم العثور على أخطاء كبيرة بالترتيب الذي يشوه معنى المستند) عن طريق إصدار أمر جديد. بادئ ذي بدء ، يتم إصدار أمر يلغي الطلب بخطأ ، يشير نصه إلى رقم وتاريخ وعنوان الطلب الذي يجب إلغاؤه ، ويجب أن يبدأ نص هذا المستند بالكلمات: "أعلن بطلان" ، أو "تعتبر غير صالحة" ، ثم يتم تحديد سبب إلغاء المستند ، الأشخاص المسؤولين عن التصحيحات ، شروط إعداد أمر الاستبدال.
الخطوة 4
قم بإعداد مسودة وثيقة جديدة برقم جديد ، بالطبع ، بالفعل دون أي أخطاء.
الخطوة الخامسة
أعط الأمر للتوقيع على الرأس.
الخطوة 6
تذكر أن الأمر ليس مجرد قطعة من الورق ، ومصير شخص ما يعتمد أحيانًا على تنفيذه. يتعين على الكثير التعامل مع الأعمال الورقية الأمية عند التقاعد. رقم واحد خاطئ في كتاب العمل (كما تعلم ، يتم عمل الإدخالات في دفتر العمل على أساس أمر) ، أو حرف ، ويبدأ المتقاعد المستقبلي في التغلب على عتبات مختلفة ، ونتيجة لذلك ، ستظل مساراته تؤدي إلى المؤسسة التي وقع فيها الخطأ. وبعد ذلك سيتعين عليك البحث في الوثائق الأرشيفية ، والتفكير في كيفية إصلاح الأخطاء التي حدثت قبل 20 عامًا.
