الإدخال في كتاب العمل هو مستند منفصل. لكنه في الوقت نفسه لا يصح بدون كتاب عمل ، فهو ملحق به. يتم ملؤها في حالة واحدة فقط: إذا لم يكن هناك مساحة للإدخالات في قسمي "معلومات حول العمل" و "معلومات حول الجوائز".
تعليمات
الخطوة 1
يجب أن يكون الملحق في دفتر العمل صادرًا عن صاحب العمل.
الخطوة 2
في الصفحة الأولى من الإدخال ، يتم تكرار المعلومات التي تم إدخالها في دفتر العمل حول الموظف. أدخل الاسم الأخير والاسم الأول واسم الأب في الأعمدة المناسبة وفقًا لوثيقة الهوية. حدد تاريخ ميلاد الموظف. في " التعليم "، تشير إلى مستوى التعليم. يتم هذا الإدخال على أساس المستندات التي تؤكد استلام التعليم: دبلوم أو شهادة.في عمود "المهنة ، التخصص" ، أدخل مهنة الموظف ، والمشار إليها في الدبلوم. إذا لم تكن هناك معلومات عن الوظيفة ، فاترك الحقل فارغًا وقم بتدوين التاريخ الذي تم فيه إكمال الإدخال. تاريخ الملء هو تاريخ الإدخال الأول الذي تم إجراؤه في هذا المستند. بالإضافة إلى ذلك ، في الملحق ، وكذلك في كتاب العمل ، في الصفحة الأولى ، يجب أن تشير إلى اسم المتخصص المسؤول عن ملء كتب العمل ، عامل الافراد ، فضلا عن توقيعه.يشترط وجود توقيع شخصي للموظف.
الخطوه 3
يتم إجراء الإدخالات في الإدخال بنفس طريقة الإدخالات في كتاب العمل. يستمر ترقيم السجلات في ترقيم دفتر العمل. يشير العمود الثاني إلى تاريخ الإدخال. في العمود الثالث ، يتم إدخال سجل التوظيف والفصل والانتقال إلى وظيفة أخرى والتكرار. في الوقت نفسه ، لا يجوز عمل الاختصارات ، على سبيل المثال ، استبدال كلمة "مقالة" بكلمة "ش". في حالة وجود مبرر للفصل أو التخفيض. يحتوي العمود الأخير والرابع على اسم المستند (الأمر) ، الذي تم بموجبه إجراء الإدخال وتاريخ توقيعه ورقمه. الاختصارات غير مسموح بها أيضًا في هذا العمود.
الخطوة 4
عند إصدار ملحق ، من الضروري عمل إدخال في داخل غلاف كتاب العمل: "تم إصدار ملحق" ، مع الإشارة إلى سلسلته ورقمه. تتكرر هذه العملية في كل مرة يتم فيها الاستغناء عن الإدخال. يجب ألا تقوم بهذا الإدخال قبل ملء الملحق. في حالة حدوث خطأ ، يجب إتلاف الملحق أو تصحيحه. قد لا يكون هناك مكان لختم على إصدار ملحق.
الخطوة الخامسة
يُدرج في دفتر المحاسبة عن حركة دفاتر المصنف سجلاً بإصدار ملحق مع بيان سلسلته ورقمه.
الخطوة 6
وفقًا لتعليمات ملء كتب العمل ، يجب خياطة الملحق (وليس لصقه) في الكتاب ، وهو إضافة إليه. يتم تسهيل ذلك من خلال الغلاف الذي يحتويه الملحق. ومع ذلك ، لا توجد إرشادات حول كيفية القيام بذلك. في معظم الحالات ، يتم خياطة الملحق بعد الصفحة الأخيرة من كتاب العمل.
