الأمر هو وثيقة داخلية لمنظمة تنظم المسائل التنظيمية والموظفين وغيرها من القضايا الخاصة بالمؤسسة. كقاعدة عامة ، يتم وضع هذه الوثيقة الإدارية من قبل الرئيس نفسه. في بعض الأحيان ، توجد مواقف يكون من الضروري فيها إجراء تعديلات على أمر تم توقيعه مسبقًا. بالطبع ، في هذه الحالة ، من المستحسن إبرام اتفاق. ولكن كيف نفعل ذلك؟
تعليمات
الخطوة 1
أولاً ، تجدر الإشارة إلى أنه من الملائم جدًا إنشاء ملحق لأمر تم إصداره مسبقًا ، ولن تكون هناك مشاكل مع مفتشية الضرائب. توقع بعض الشركات عدة أوامر تتعارض مع بعضها البعض ، على سبيل المثال ، أمر بدفع مصاريف السفر قبل المغادرة. يتبع ذلك أمر بدفع هذه التكاليف عند عودة الموظف من رحلة عمل. بطبيعة الحال ، ليس من الصعب الخلط هنا: هل يجب الدفع قبل أو بعد. في هذه الحالة ، يتم وضع ملحق مرفق بالوثيقة الإدارية الصادرة مسبقًا.
الخطوة 2
عند إعداد ملحق لطلب تم التوقيع عليه مسبقًا ، قم بتدوين ملاحظة أن هذا ملحق بالضبط. وضح أيضًا رقم الطلب السابق وتاريخه والغرض منه ، أي يمكنك عمل الصياغة التالية: "استكمال الطلب على (الغرض) رقم (حدد رقم الطلب) من (حدد التاريخ) … ".
الخطوه 3
لتغيير أحد شروط الإصدار السابق من المستند الإداري ، يمكنك إضافة الصياغة التالية: "رقم البند (حدد أي) من الأمر من (حدد التاريخ) رقم (رقم الطلب) المراد مراجعته… "، ثم أشر إلى النص المعدل.
الخطوة 4
بالطبع ، يمكن إلغاء الطلب السابق بأمر من الرئيس ، وبعد ذلك يمكن وضعه في إصدار جديد. تُستخدم هذه الطريقة في أغلب الأحيان ، لأنها مريحة للغاية: يتم توضيح جميع الشروط في واحدة ، ولا داعي للاسترشاد بعدة أوامر.
الخطوة الخامسة
يمكن إجراء الإضافات على الأمر فقط من قبل الشخص الذي قام بالتوقيع عليه ، وبناءً عليه ، يمكنه فقط التوقيع على المستند التوضيحي. ثم ضع الختم الأزرق للمنظمة. يجب أيضًا تسجيل الوظيفة الإضافية. لاحظ أن لها نفس القوة القانونية مثل الوثيقة الإدارية نفسها. الملحق مرفق بأمر صادر مسبقًا.
