عندما ينفد كتاب العمل من الأوراق ، يبدأ إدراج لهذا المستند. يتم إضفاء الطابع الرسمي على ذلك من خلال تلقي طلب من الموظف. ثم يضع المدير أمرًا ، ويصدر قسم شؤون الموظفين ملحقًا للموظف مقابل الاستلام. علاوة على ذلك ، يتوافق شكله مع العينة التي تمت الموافقة عليها لفترة زمنية معينة ، بغض النظر عن العينة التي تم إصدار كتاب العمل بها.
ضروري
- - شكل ملحق كتاب العمل ؛
- - مستندات الموظف ، بما في ذلك دفتر العمل ؛
- - وثائق المؤسسة.
- - قواعد الاحتفاظ بدفاتر العمل ؛
- - قانون العمل في الاتحاد الروسي ؛
- - كتاب محاسبة دفاتر العمل.
تعليمات
الخطوة 1
الإدخال عبارة عن مرفق في كتاب العمل. عند نفاد الأوراق ، يتم إخطار الموظف كتابيًا أو شفهيًا. ثم يقوم الموظف بإعداد بيان. في ذلك ، يقدم المتخصص طلبًا لإصدار ملحق. يتم التوقيع على الطلب وإرساله إلى المدير للنظر فيه. يلصق المدير تأشيرة.
الخطوة 2
ضع طلبًا. استخدم نموذج الطلب المطور داخل الشركة. اكتب تفاصيل الشركة ورقمها وتاريخ الطلب. في الموضوع ، أشر إلى مسألة إدراج كتاب العمل. أدخل بيان الموظف كأساس. في الجزء الإداري ، قم بإسناد مسؤولية إصدار وتنفيذ هذه الوثيقة إلى أحد الموظفين. المصادقة على الأمر بتوقيع المدير. تعرف على أمر ضابط شؤون الموظفين ، الاختصاصي الذي تم إصدار الملحق له.
الخطوه 3
يقوم صاحب العمل بإصدار نموذج إدخال صالح في الوقت الحالي. لا يهم إذا كان كتاب العمل من الطراز القديم. وفقًا لقواعد قانون العمل في الاتحاد الروسي ، تكون الوثيقة التي تؤكد نشاط العمل سارية إذا تمت الموافقة على هذه العينة المعينة وقت إعدادها.
الخطوة 4
خذ الملحق إلى كتاب العمل. أدخل سلسلتها ، الرقم في صفحة العنوان لوثيقة العمل في الزاوية اليمنى العليا. حذر المختص من أن الملحق غير صالح بدون تقديم كتاب عمل.
الخطوة الخامسة
يذكر في دفتر محاسبة دفاتر العمل تاريخ بدء الإدخال. اكتب بياناتك الشخصية ، موقف الموظف. حدد السلسلة ، أدخل الرقم. أدخل اسم الشركة ، القسم (الوحدة الهيكلية) حيث يتم قبول الاختصاصي. تحصيل من راتب الموظف المبلغ المصروف على شراء ملحق لكتاب عمل. ثم ، عند إنهاء العقد ، قم بإصدار الملحق للموظف مقابل إيصال. حتى يتم فصل أحد المتخصصين ، وهو كتاب عمل ، يتم تخزين ملحق في المؤسسة.
