يتم إصدار الملحق إذا تم ملء جميع أقسام العمل أو الجوائز بالكامل في كتاب العمل. شكل الملحق موحد وموافق عليه من قبل حكومة الاتحاد الروسي تحت رقم 225. ويتم التنفيذ المباشر لهذه الوثيقة وفقًا لقواعد الاحتفاظ بدفاتر العمل ، الفقرة رقم 38.
ضروري
- - إدراج
- - جواز سفر الموظف
- - وثيقة التعليم أو التطوير المهني
تعليمات
الخطوة 1
عند إجراء إدراج على صفحة العنوان في كتاب العمل ، يجب أن تضع ختمًا وتشير إلى أنه تم إصدار ملحق للموظف ، ثم لصق سلسلته ورقمه. يجب إصدار كل ملحق جديد بختم منفصل. الملصق صالح فقط مع كتاب عمل مختوم ويحتوي على معلومات حول إصداره.
الخطوة 2
قبل ملء الملحق في دفتر العمل ، من الضروري استلام المستندات من الموظف ، والتي على أساسها سيتم إكمال الإدراج. لا يمكنك تعبئته وفقًا للمعلومات الموضحة في صفحة العنوان في كتاب العمل ، حيث يمكن أن تتغير البيانات الشخصية. يجب على الموظف تقديم جواز سفر أو دبلوم أو وثيقة تدريب متقدم. على أساس الوثائق المقدمة ، يتم ملء صفحة العنوان في الملحق.
الخطوه 3
يجب أن يتم تسجيل المعلومات حول العمل في الملحق وفقًا لقواعد ملء دفاتر العمل. يتبع الرقم التسلسلي للمعلومات حول العمل الإدخال الأخير في كتاب العمل.
الخطوة 4
يتم عمل سجلات حول الجوائز ، وكذلك عن العمل ، تحت الرقم التسلسلي التالي بعد المعلومات حول الجوائز المشار إليها في كتاب العمل.
الخطوة الخامسة
يجب خياطة الملحق تحت غلاف كتاب العمل. يمكن إصدار عدد من الإدخالات لموظف واحد كما هو مطلوب لنشاط عمله. بالنسبة لجميع الإدخالات التي تم إصدارها ، يجب لصق المعلومات على صفحة العنوان في كتاب العمل في شكل ختم مع الإشارة إلى رقم وسلسلة الإدخالات الصادرة.
الخطوة 6
لا يعتبر الملحق في دفتر العمل مستندًا مستقلاً عند التقدم لوظيفة. يجب تقديمه مباشرة مع كتاب العمل ، على صفحة العنوان التي يشار إلى المعلومات الخاصة بإصدار الملحق.
الخطوة 7
يجب أن يتم تصحيح الإدخالات غير الصحيحة في الإدخال وفقًا للقواعد التي تشير إلى تصحيح الإدخالات غير الصحيحة في كتاب العمل. تحت إدخال غير صحيح ، من الضروري الإشارة إلى أنه غير صحيح ، ووضع ختم المنظمة وتوقيع الشخص المخول. قم بعمل إدخال صحيح تحت الرقم التسلسلي التالي.
الخطوة 8
في الملحق ، كما في كتاب العمل ، لا يمكنك عمل إدخالات مختصرة. يجب أن تكون جميع السجلات بتنسيق موسع.
