يتم قبول البضائع من خلال مذكرة الشحن أو بوليصة الشحن ، والتي يتم وضعها في شكل موحد. يجب أن يحتوي المستند المحدد على تفاصيل إلزامية ، لأنه يؤكد الوفاء بالالتزامات من جانب المورد والمشتري.
عادة ما يتم إبرام اتفاقية التوريد لفترة طويلة ، في عملية تنفيذها ، يتم رسم العلاقة بين المورد والمشتري بواسطة مستندات أخرى تؤكد التسليم الفعلي واستلام البضائع في الكمية والمدى المطلوبين. مثل هذا المستند عبارة عن إشعار شحن أو إشعار شحن ، يتم وضعه في نموذج موحد وموقع من قبل الممثلين المعتمدين للمورد والمشتري. في الوقت نفسه ، لا يعد هذا المستند تأكيدًا على الوفاء بالالتزامات بموجب عقد القانون المدني فحسب ، بل يعمل أيضًا كمستند أساسي يستخدم لأغراض الضرائب والمحاسبة.
ما هي التفاصيل التي يجب الإشارة إليها في سند الشحن؟
يجب أن تحتوي بوليصة الشحن على الرقم وتاريخ الإعداد والاسم الكامل والتفاصيل التي تسمح لك بالتعرف على المورد والمشتري. بالإضافة إلى ذلك ، تشير مذكرة الشحن إلى اسم البضائع ، إذا أمكن ، يتم تقديم وصف موجز. أيضًا ، يتم تسجيل إجمالي كمية البضائع المسلمة بموجب هذا المستند ، وسعر الوحدة والتكلفة الإجمالية ، مع مراعاة ضريبة القيمة المضافة (لدافعي الضريبة المحددة). بوليصة الشحن عبارة عن وثيقة ذات وجهين موقعة من المورد والمشتري ، ومصدقة من الأختام المستديرة الخاصة بهم. اعتمادًا على شروط اتفاقية التوريد المبرمة ، قد يتم تمييز الاختلافات المحتملة في الكمية ونطاق البضائع الموردة والمعلن عنها في الفاتورة مباشرةً في هذا المستند مع التأكيد على كل تصحيح من قبل الطرفين أو تسجيله في قانون منفصل.
كيف يتم إعداد سند الشحن؟
يتم تسليم بوليصة الشحن بالعدد المطلوب من النسخ من قبل ممثل المورد مع البضائع. يتم قبول البضائع من جانب المشتري بواسطة ممثله المفوض ، والذي يجب أن يكون لديه توكيل رسمي ساري المفعول ووثيقة هوية. بعد شحن البضائع ، يقوم ممثل المشتري بإجراء فحص بصري وحساب الكمية وتقييم سلامة الحزمة. يتم إجراء الفحص في وقت واحد مع مقارنة الكمية الفعلية ، والتشكيلة ، وجودة البضائع بالمعلومات المحددة في الفاتورة. في حالة عدم وجود مطالبات وتصحيحات ، يوقع ممثل المشتري جميع نسخ الفاتورة ويصدق عليها بختم المنظمة. يأخذ ممثل المورد نسخته الخاصة من هذه الوثيقة ، إذا لزم الأمر ، ويرفق بها التوكيل الرسمي لممثل المشتري.
