يمكن فحص عناصر مختلفة. من الملائم إجراء عملية التحقق نفسها في مراحل منفصلة. يتم ذلك حتى لا تفوتك التفاصيل المهمة ولا تضيع الوقت. بعد كل شيء ، فإن أي فحص يصرف بالفعل الناس عن القيام بعملهم المعتاد.
ضروري
مساعدون (مدققون)
تعليمات
الخطوة 1
اذكر الغرض من الشيك. يمكن أن يكون التحقق من كشوف المرتبات لشيء ما. أو تحديد الأشياء المتقادمة لاستبدالها لاحقًا. أو تسوية بنود لنقل المسؤولية المادية إلى موظف جديد. اعتمادًا على الأهداف المحددة ، سيتم اتخاذ قرار الشخص المسؤول بشأن الفحص الذي تم إجراؤه.
الخطوة 2
اطبع قائمة كاملة بالأشياء الممسوحة ضوئيًا. ستحتاج في المستقبل إلى المزيد من نسخ هذه القائمة لكل مدقق. الآن القائمة مطلوبة لتحديد العدد الدقيق للمراجعين في الخطوة التالية.
الخطوه 3
تعيين جدول زمني للتدقيق. حدد عدد الأشياء التي يمكن لشخص واحد التحقق منها خلال هذه الفترة. إذا استغرق فحص كائنات مختلفة مقدارًا مختلفًا من الوقت ، فقم بتقسيم قائمة الكائنات بالكامل إلى المجموعات الدلالية المقابلة.
الخطوة 4
احسب العدد المطلوب من المشاركين في المراجعة (المدققون). للقيام بذلك ، قسّم عدد العناصر في كل مجموعة دلالية على عدد العناصر التي يمكن لشخص واحد التحقق منها.
الخطوة الخامسة
اتفق على المسائل التنظيمية. هل يحتاج كل مدقق إلى تصريح خاص؟ هل أحتاج إلى تحذير الموظفين الآخرين بشأن الشيك؟ هل يجب الاحتفاظ بسرية أي معلومات؟ هل تحتاج إلى توقيعات شخص ما على المستندات؟ ما هو وقت الغداء؟ ماذا لو لم يكن لدى المدققين الوقت للقيام بكل شيء في الوقت المحدد؟ ماذا ستكون عواقب الأخطاء التي يرتكبها المدقق أثناء عملية المراجعة؟
الخطوة 6
تأكد من أن كل مراجع لديه مواد الكتابة اللازمة. أعطهم تعريفًا ، وزع عليهم الأوراق وقوائم المراجعة المطلوبة. حذر من المسؤولية.
الخطوة 7
تحقق من ذلك واكتب الخاتمة.
