المحاسب الرئيسي هو ثاني أهم شخص في أي مؤسسة. أي مستندات مالية بدون توقيعه تعتبر باطلة. وبما أن المحاسب يتحمل مسؤولية كبيرة ، حتى لو كان شخصًا جيدًا ومتخصصًا ، فمن الضروري اتخاذ إجراءات معينة للتحكم في عمله.
تعليمات
الخطوة 1
واحدة من أسهل الطرق وأكثرها فعالية للتحقق من عمل كبير المحاسبين هي إجراء تدقيق ضريبي. في هذه الحالة ، لن يعمل التدقيق العام ، لأنه لن يقدم معلومات كاملة حول صحة حساب الضرائب ، ولكن يمكنه فقط تأكيد موثوقية البيانات المالية. نتيجة للمراجعة ، يجب إكمال المهام التالية: التحقق من صحة حساب ودفع الضرائب وتقديم توصيات بشأن إجراءات دفع الضرائب وتصحيح الأخطاء الموجودة.
الخطوة 2
هناك عدد من العلامات الأخرى التي يمكنك من خلالها تحديد مدى تأهيل محاسبك. عند التوقيع على البيانات ، اسأل موظفك سؤالاً حول المؤشرات المادية للميزانية العمومية. سيجيب الأخصائي دائمًا على ماذا ولأي خط من التوازن يعكسه.
الخطوه 3
تحقق مما إذا كانت هناك علامات للجهات ذات الصلة في المجلدات مع تقارير الفترات الماضية. غالبًا ما يكون هناك انتهاك من جانب المحاسب ، عندما لا توجد علامة على التقارير التي سيتم تقديمها إلى هيئات لجنة الإحصاء الحكومية في روسيا.
الخطوة 4
إذا كانت شركتك تحتفظ بالسجلات في وضع آلي ، فاطلب من كبير المحاسبين إنشاء ميزانية عمومية لتاريخ تعسفي. يجب ألا يحتوي المستند على أرصدة سلبية لمبالغ مظللة باللون الأحمر.
الخطوة الخامسة
انتبه جيدًا إلى كيفية قيام كبير المحاسبين لديك بحفظ السجلات. سوف يسعى أحد المتخصصين المختصين إلى التحول إلى العمل مع الأنظمة الآلية ، إذا لم يكن هذا هو الحال في المؤسسة. أيضًا ، يجب إحضار جميع المستندات الأساسية إليك للتوقيع: الأفعال والفواتير والفواتير. أحيانًا يوفر المحاسبون الوقت ويوقعون على هذه الأوراق بأنفسهم ، وهو أمر غير قانوني.
الخطوة 6
تتبع مدى اهتمام مسؤولك المالي بالتغييرات في التشريعات ، وحضور الندوات ، والاشتراك في الأدبيات الخاصة. إذا لم يحدث كل هذا ، فمن غير المرجح أن يفي كبير المحاسبين بشركتك بالمتطلبات.
