في بعض المنظمات ، هناك أوقات يغادر فيها كبير المحاسبين لأي سبب من الأسباب. ثم يقوم المدير بتعيين واحد جديد. بطبيعة الحال ، قبل بدء العمل ، يجب على الموظف الجديد قبول المستندات. ترتيب هذا الإجراء غير ثابت في أي مكان ، ولكن ، مع ذلك ، يجب توخي الحذر. كيف يمكنك قبول الوثائق دون الإضرار بنفسك؟
تعليمات
الخطوة 1
تحتاج أولاً إلى الحصول على معلومات حول من سيسلم المستندات. هناك حالات لم يعد فيها كبير المحاسبين في مكان العمل ، فحينئذٍ يجب أخذ كل شيء من رئيس أو نائب رئيس المحاسبة. في حالة عدم وجود موظف يعمل سابقًا ، يحق لك عدم التوقيع على شهادة القبول. وهي تتألف بأي شكل من الأشكال.
الخطوة 2
بعد ذلك ، يجب على رئيس المؤسسة إصدار أمر بتعيين كبير محاسبين جديدين. يجب أن يحدد الأمر أيضًا من الوقت الذي ستتولى فيه واجبات كبير المحاسبين ، على سبيل المثال ، سيكون لديك الحق في التوقيع ، وما إلى ذلك.
الخطوه 3
تحتاج أيضًا إلى التعرف على البيانات الموجودة في الكمبيوتر ، ومقارنة بعضها بحاملات الورق ، على سبيل المثال ، مع دفتر المبيعات. بعد ذلك ، وضح ما هي البيانات التي يجب عليك إدخالها.
الخطوة 4
يحدث أحيانًا وجود بعض البيانات في قاعدة الكمبيوتر ، ولكنها مختلفة تمامًا على الورق. يتم تجميع الرصيد بالكامل من "السقف". في هذه الحالة ، يجب مناقشة كل هذا مع المدير ، لأن استعادة القاعدة عملية تستغرق وقتًا طويلاً ومكلفة للغاية. هل سيوافق رئيسك في العمل على دفع مكافأة لك مقابل هذا؟ على أي حال ، من الضروري التحذير من المشاكل المحتملة مع السلطات الضريبية ، وإلا فإن جميع "الشخصيات البارزة" يمكنهم التحليق في وجهك.
الخطوة الخامسة
سيكون الحل الممتاز هو ، قبل استقالة كبير المحاسبين ، اجتياز عملية التدقيق ، ولكن كقاعدة عامة ، لا يتعجل المديرون في تنفيذها.
الخطوة 6
المستند المستخدم في نقل القضايا هو فعل القبول والتحويل. يقوم بتسجيل جميع أسماء المستندات وعدد المجلدات والسجلات والمجلات وحالة قاعدة البيانات في الكمبيوتر وغيرها.
الخطوة 7
إذا كانت الحملة كبيرة ولديها طاقم كامل من المحاسبين ، فمن غير المناسب نقل جميع المستندات على الإطلاق ، على سبيل المثال ، إذا كان هناك محاسب يتعامل مع الرواتب فقط ، فلا يستحق تحويل مستندات الدفع.
الخطوة 8
تتمثل واجبات كبير المحاسبين في الاحتفاظ بسجلات الإدارة والضرائب والمحاسبة ، وتقديم التقارير. ويترتب على ذلك أنه من الضروري نقل المستندات التي تقع على عاتق كبير المحاسبين فقط. بالطبع ، يمكنك التعرف على المستندات الأخرى ، إذا جاز التعبير ، من أجل راحة بالك.
الخطوة 9
يجب أن تتأكد أيضًا من التعرف على صيانة القاعدة النقدية ، أي التحقق من البيانات والتأكد من توفرها والاطلاع على حالة دفتر الشيكات والحساب الجاري. بالإضافة إلى المحاسبين ، يجب على أمين الصندوق التوقيع على فعل استلام ونقل المستندات المتعلقة بالمعاملات النقدية.
الخطوة 10
يجب قبول جميع المستندات لآخر 5 سنوات. في حالة عدم قيام المنظمة بإجراء فحص في الموقع لمدة 3 سنوات ، فأنت بحاجة إلى التحقق بعناية شديدة من المستندات لهذه الفترة. إذا تم العثور على أخطاء ، قم بتصحيحها ، إذا لزم الأمر ، أرسل إقرارات محدثة. لكن افعل كل هذا بإخطار رئيس المنظمة بالموقف.
