تعد استضافة الأحداث من أكثر الطرق فعالية للفت الانتباه إلى الحدث الذي يتعلق به ، أو إلى الشركة التي تستضيفه. متخصص في هذا المجال يسمى مدير الحدث ، من "الحدث" الإنجليزية - "الحدث".
خصائص متخصص الحدث
لكي تصبح متخصصًا في إجراء الأحداث ، من المهم معرفة ماهيتها وكيف تختلف عن بعضها البعض وكيفية تنفيذها. للقيام بذلك ، يجب أن يكون لديك قاعدة نظرية ومهارات عملية.
يمكن استكشاف النظرية من خلال قراءة الأدبيات المتخصصة حول هذا الموضوع. لا يوجد الكثير من الكتب حول موضوع الأحداث ، ولكن يمكنك العثور عليها.
من الكتب المدرسية المحلية يمكن أن يكون A. Shumovich "أحداث عظيمة" و "امزج ، لكن لا تهتز. وصفات لتنظيم الأحداث "، O. Goikhman" تنظيم وعقد الأحداث "، G. Tulchinsky" إدارة الأحداث الخاصة في مجال الثقافة. " من المؤلفين الأجانب ، يجدر التعرف على أعمال S. Lemer "The Art of Event Organization" و U. Halzbauer "Event Management".
المهارات العملية هي قدرة الشخص على تنظيم عمله. لإنشاء حدث جيد لا يُنسى ، يجب على الأخصائي تقييم قوته وإمكانيات ترجمة الفكرة إلى حقيقة واقعة. للقيام بذلك ، يجب أن يكون قادرًا على تخطيط أنشطته وأنشطة المساعدين. يعد فهم من سيتعامل بشكل أفضل مع المهمة إحدى خطوات تنظيم حدث ما بنجاح. العامل الرئيسي الثاني هو الإبداع. يجب أن تكون الأفكار التي يقترحها متخصص مجدية ومثيرة للاهتمام للأشخاص الذين تم إنشاؤها من أجلهم.
لذلك ، يجب أن يكون مدير الحدث شخصًا مبدعًا يتمتع بروح الدعابة الكافية ، وموقعًا نشطًا في الحياة ، وقادرًا على تنظيم نفسه والآخرين.
الخوارزمية الرئيسية لتنظيم الحدث
هناك عدد كبير من الأنشطة المختلفة. يمكن أن تكون كبيرة وصغيرة ، ويمكن أن تؤثر على كل من البلد والأسر الفردية. أكبر مجموعة من الأحداث هي أحداث للفت الانتباه إلى الشركة وأنشطتها. على الرغم من كل تنوعها ، هناك نقاط تنظيمية مشتركة. تتلخص في 6 نقاط رئيسية.
1. اتخاذ قرار بشأن حدث ما: ما هو سبب ذلك؟ ما هو المقياس؟ أين ومتى سيحدث؟ اختيار تنسيق الحدث وفقًا لهذا.
2. تحديد الجمهور المستهدف للحدث: من يجب أن يحضر ولماذا؟
3. كتابة نص لحدث.
4. الميزنة (بأموال محدودة ، قد يكون هناك نهج عكسي - رسم سيناريو على أساس الميزانية).
5. توظيف الأفراد.
6. دعوة الناس للمشاركة في الحدث. هناك طرق مختلفة للقيام بذلك: البريد المباشر والإعلان وإعلانات الوسائط - يعتمد اختيار الوسيلة على تنسيق الحدث وحجمه.
كما تحظى الأنشطة العائلية بشعبية كبيرة. الأحداث الرئيسية في هذه الفئة هي أعياد الميلاد وحفلات الزفاف. إنهم بحاجة إلى نهج مختلف قليلاً عن الأحداث التنظيمية.
يتم تحديد التاريخ والوقت والمكان والشخص الذي سيتم دعوته وميزانية الحدث من قبل العميل نفسه. يتضمن عمل المتخصص إنشاء سيناريو ، وربما اختيار الممثلين والمصورين. من الأفضل أن يكون لديك عدة سيناريوهات مختلفة في المخزون يمكن تقديمها للعميل. من الجيد أن يكون لديك قاعدة ، أو عدد قليل من المصورين والممثلين المألوفين الذين يمكنك الاعتماد عليهم في حالة وجود أي شيء.
إذا كان الشخص لا يعرف بالضبط كيف يريد أن يقضي عطلته ، فيمكنك أن تعرض عليه قطعة أرض جاهزة ، أو ، باستخدام الأسئلة الإرشادية ، يمكنك التوصل إلى مفهوم معه.
