المشتريات والاقتباسات … هذه الكلمات يمكن أن تخيف الشخص الذي ليس لديه معرفة خاصة في مجال اكتساب القيم المادية لمنظمة أو مؤسسة. وفي الوقت نفسه ، فإن طلب عروض الأسعار هو أبسط شكل للمناقصة مقارنة بالمزاد والعطاء.
وفقًا لـ 44-FZ ، التي تنظم إجراءات تقديم عروض الأسعار ، والتي دخلت حيز التنفيذ في 1 يناير 2014 ، فإن المعيار الرئيسي عند النظر فيها هو السعر. الفائز هو مقدم العطاء الذي أشار إلى أدنى قيمة للبضائع. ببساطة لا تؤخذ باقي الخصائص في الحسبان.
عرض الأسعار هو مستند قانوني يجب أن يفي بعدد من المتطلبات. يصبح اسم المنظمة ، والعنوان البريدي ، والتفاصيل المصرفية ، ورقم التعريف الضريبي للمشتريات إلزاميًا. يتم تقديم طلب عرض أسعار لأي منتج. وفقًا لهذا ، يجب أن تحتوي على أسماء البضائع مع مؤشرات على خصائصها ، وسعر البضائع. بالإضافة إلى ذلك ، يجب على رائد الأعمال أو المؤسسة التي ترغب في المشاركة في العطاء إرفاق موافقتها بالضرورة على استيفاء شروط العقد في حالة الفوز بالعطاء.
وفقًا لـ 44-FZ ، تم التخطيط لتقديم عروض الأسعار من خلال نظام معلومات موحد. ومع ذلك ، لا تزال هذه الوظيفة غير محققة حتى الآن ، لذلك يتم تقديم عروض الأسعار عن طريق البريد الإلكتروني. لاستبعاد النشر الجماعي للمعلومات ، يجب توقيع طلب عرض الأسعار مع EDS. يرسل مستلم طلب عرض الأسعار في رسالة رد تأكيدًا لاستلام الطلب يشير إلى منصب المستلم واسمه ، بالإضافة إلى تاريخ الاستلام ووقته بالضبط. يتم إعطاء يوم واحد للنظر في الطلب.
يجب أن يقال أن أي اتصال آخر بين المستلم ومرسل طلب عرض الأسعار غير مسموح به.
