يمكن التعبير عن جميع البيانات التي تميز عمل المنظمة تقريبًا بالأرقام ، بغض النظر عما إذا كانت تتعلق بالمؤشرات الكمية ، على سبيل المثال ، الإيرادات أو تكلفة الوحدة ، أو النوعية ، على وجه الخصوص ، مستوى الخدمة أو موثوقية السلع المصنعة.
تعليمات
الخطوة 1
قارن البيانات الواردة في الجداول ، فمن الملائم بشكل خاص أن يكون لديك معلومات حول مؤشرات مختلفة لفترتين أو أكثر. في العمود الأول ، قم بإدراج أسماء البيانات التي تم تحليلها ، في العمودين الثاني والثالث - الأرقام المقابلة لفترة زمنية معينة. يمكنك استخدام العمود الرابع لتوضيح ديناميكيات المؤشر بصريًا ، واستخدام علامتي "+" و "-".
الخطوة 2
أنشئ مخططات دائرية إذا كنت بحاجة إلى إبراز التغيير في النسبة المئوية ، على سبيل المثال ، الحصة في رأس المال المصرح به أو مساهمة قسم معين في الإيرادات. للقيام بذلك ، عبر عن البيانات قيد الدراسة كنسبة مئوية من القيمة الإجمالية للمؤشر (وهي بالطبع 100٪). يتيح لك Excel الاختيار من بين عدة أنواع من المخططات الدائرية ، على سبيل المثال ، المخططات المسطحة أو ثلاثية الأبعاد أو ذات الأوتاد.
الخطوه 3
استخدم المخططات ، فهي تسمح بمزيد من الوضوح وتكون مناسبة بشكل خاص إذا كانت هناك حاجة لتحديد الديناميكيات على مدى عدة فترات. في رسم بياني واحد ، يمكنك وضع عدة خطوط منحنية (مقطوعة) ، على سبيل المثال ، الإيرادات والتكاليف والرسوم والمدفوعات. سيسمح لك ذلك بمشاهدة منطقتي الزائد والناقص. بالإضافة إلى ذلك ، يعرض Excel خط الاتجاه نفسه ويصوغ معادلته ، وبالتالي ، دون الخوض في التحليل الاقتصادي القياسي ، يمكنك إجراء تحليل تقريبي للتطور الإضافي للوضع.
الخطوة 4
قارن بين مؤشرين باستخدام الرسوم البيانية ، فهما يسمحان لك بتمثيل نسبة البيانات لبعضها البعض خلال فترة معينة. من الضروري أن يتم التعبير عن جميع الأرقام في وحدة قياس واحدة ، على سبيل المثال ، بالروبل أو بالساعات. الرسم البياني ، مثل الرسوم البيانية للعديد من المؤشرات ، يسمح لك بتصور مناطق الديناميكيات الإيجابية والسلبية.
الخطوة الخامسة
ارسم مخططات. إنها تسمح لك بتنظيم كمية كبيرة من المعلومات وتبسيط الإدراك. في شكل رسوم بيانية ، يمكنك تصوير هيكل مؤسسة أو أقسامها ، والتفاعل مع الشركاء أو المؤسسات الائتمانية ، والعلاقات مع الموردين والعملاء النهائيين.
الخطوة 6
ارسم ما يسمى بشجرة الهدف ، ويمكن استخدامها ليس فقط لتحديد استراتيجية تطوير المنظمة بأكملها ، ولكن أيضًا داخل قسم واحد أو لتحسين عملية تجارية معينة. جوهر هذه الطريقة هو كما يلي: من أجل القيام بشيء كبير ، تحتاج إلى بدء العديد من العمليات الصغيرة ، ولن تسمح لك المشاكل في منطقة واحدة بتحقيق ما تريد.
