يعتبر التنظيم وضبط النفس من أكثر الصفات قيمة عند اختيار الموظف لأي منصب. ستكون المنظمة مفتاح العمل الفعال. يؤدي عدم ضبط النفس إلى انخفاض الإنتاجية وإهدار الوقت والأخطاء بشكل غير ضروري.
تعليمات
الخطوة 1
ضع خطة عمل واتبعها. تحديد قائمة الإجراءات المحددة. هذه المرحلة مهمة في تنظيم يوم العمل ، الأسبوع ، السنة.
الخطوة 2
تقدير الوقت الذي سيستغرقه إكمال كل مهمة. ضع الأولويات. في حالة وجود خطة طويلة الأجل ، قم بمراجعتها حسب الحاجة. تحقق معه بشكل دوري. اجعل عملية التخطيط مألوفة.
الخطوه 3
تجميع المهام وتحديد الأولويات. أنت بحاجة إلى التركيز على ما هو أكثر أهمية وأهمية بالنسبة لك ، ومنصبك ، وشركتك. قم بتمييز عدة فئات - ثلاث أو أربع فئات ، لذلك سيكون من السهل جدًا التحكم فيها. لتكن ملاحظات عادية على هوامش اليوميات: "عاجلة" ، "مهمة" ، "ثانوية" ، "طويلة الأمد" ، "للدراسة" ، إلخ. سوف يضعون كل شيء في مكانه.
الخطوة 4
استخدم يوميات. يضع نظام إدارة الأعمال المنظم كل شيء في مكانه ، وستكون أفعالك واجتماعاتك ومكالماتك ومهام عملك دائمًا تحت السيطرة وتؤخذ في الاعتبار بدقة. الأشياء الصغيرة يمكن أن تؤثر بشكل خطير على كفاءة العمل. من السهل تنفيذ جميع التعليمات السابقة بمساعدة اليوميات.
الخطوة الخامسة
تنظيم مساحة العمل الخاصة بك. حتى إذا كنت تحتاج فقط إلى هاتف أو كمبيوتر محمول للعمل ، فيجب أن يكون هناك طلب على الطاولة ، ويجب أن تكون الأشياء والأدوات المكتبية في أماكنها ، ويجب أن تكون مساحة الغرفة مريحة.
الخطوة 6
تحكم في الأشياء الصغيرة التي يمكن أن تشتت انتباهك عن عملك. ينطبق هذا على التلفزيون والمكالمات من الأصدقاء والأقارب وألعاب الكمبيوتر وفواصل الدخان والأشياء غير الضرورية على الطاولة. ومع ذلك ، يجب ألا تتخلى عن كل شيء تمامًا. قد تحتاج إلى تخفيف التوتر عن طريق الاستماع إلى الراديو أو تشغيل سباقات الكمبيوتر. المهم أن تتحكم في نفسك ولا تنسى الأولويات ، لأنك يجب أن تخصص وقت عملك لعملك.
