ما هي الكفاءة؟ هذا هو الوقت الذي تبذل فيه أقل جهد وتحصل على أكبر قدر من النتائج. يعتقد الكثير من الناس أن إدارة الوقت يمكن أن تحسن الكفاءة ، ولكن بالنسبة للكثيرين يتبين أنها غير مقبولة لأنها تتعارض مع طبيعتهم.
الكفاءة الحقيقية هي عندما تتم الأشياء "على طول الطريق" ، دون جهد هائل وضغط ، بسهولة وبكل سرور. ثم لا يتعب الشخص في يوم واحد ، ولا ينفق موارد ضخمة للتعافي من يوم شاق في العمل.
بالطبع ، يجب أن يكون هناك بعض التوتر ، وإلا فإنه سيكون ببساطة غير مثير للاهتمام. لكن لا ينبغي أن يبدو الأمر وكأنه عنف ضد الذات - إنه توتر لطيف ، كما هو الحال أمام مهمة صعبة ولكنها مثيرة للاهتمام.
كيف نحقق هذا الموقف من العملية؟
- قسّم شؤونك إلى تلك التي تهمك ، أي تلك التي تحقق نتائج مهمة ، وإلى روتين.
- اسأل نفسك سؤالاً حول الروتين: "أي من هذا مثير للاهتمام حقًا بالنسبة لي - أي ، مهم للنتيجة؟" ، "ما الذي يمكنني فعله لتحقيق ذلك تلقائيًا ، بدون مشاركتي؟ عندما تطرح أسئلة تجد إجابات وحلولًا ، ويختفي نصف الروتين. هذا يعني أن هناك المزيد من الوقت لأشياء مهمة. كقاعدة عامة ، يجب أن تكون المهام الروتينية مؤتمتة أو مفوضة ، أو لفهم أن بعض العمليات ليست ضرورية ببساطة.
- حدد المهارات اللازمة لحل المشكلات المهمة وضخ هذه المهارات.
كقاعدة ، بعد ذلك ، تزداد الكفاءة بشكل كبير.
ومع ذلك ، ليس من السهل التخلص من الروتين ، لأن الدماغ البشري ، أولاً ، يحتج على الجديد ، وثانيًا ، أصبح الروتين عادة لفترة طويلة. والعادات ، كما تعلم ، يصعب التخلص منها.
- ما هو المستحيل الاستغناء عنه؟
- ماذا أحصل من هذا العمل؟
عند تلقي الإجابات ، يمكنك أن ترى نقطتين: أن هذه الإجراءات ليست ضرورية على الإطلاق ، أو أن هذه النتائج يمكن الحصول عليها بشكل أسرع وأسهل ، ولكن بوسائل أخرى.
لن يكون من السهل القيام بذلك في البداية - سيكون على مستوى الصدمة. لكن إذا تغلبت على هذه الصدمة ، يصبح من الواضح أن الأمر يستحق ذلك.
ما الذي يمنعك أيضًا من أن تكون فعالًا؟
تعدد المهام. إذا كان لدى الشخص الكثير من المهام ، فإنه يحصل على شيء مثل الذهول ، ويتوقف عن فعل أي شيء على الإطلاق. أو يستبدل العمل الضروري بتخفيف التوتر: يذهب للتدخين ، شرب القهوة ، المكالمات الهاتفية ، يفتح الشبكات الاجتماعية ، إلخ. أي أنه يفعل ما لا فائدة منه - ما لا يحل المشكلة.
كل شخص في الحياة لديه ما لا يقل عن عشرين جانبًا من جوانب الحياة التي تسبب مثل هذا الذهول والتي يؤجلها إلى الغد ، وبعد غد ، وما إلى ذلك.
كيف تتعامل مع هذا الذهول؟
تحتاج إلى تعلم كيفية التعرف عليه في نفسك وإنشاء استراتيجية للعمل معه. وهي كالاتي:
حلل الوضع الحالي واكتشف ما هو مفقود للخروج منه:
- ما المعرفة
- ما المورد
- أي معلومات؛
- ما التجربة.
اكتشف أين يمكن العثور عليها واعثر عليها. بعد ذلك ، هناك وضوح وارتياح ، تبدأ المهام في الظهور ليست صعبة للغاية ، والوضع ليس ميئوسا منه ، لأن الحل قد ظهر.
