يعد تحسين كفاءة العمل أحد القضايا الرئيسية في تحسين أداء المؤسسة. تسعى الشركات الروسية جاهدة لتحقيق إنتاجية عالية ، لكنها لا تفعل ذلك دائمًا بالطريقة الصحيحة. لحل المشكلة ، يجدر الانتباه إلى التفاصيل الأساسية لسير العمل.
تعليمات
الخطوة 1
تحديد نوع سير العمل في المؤسسة. هناك نوعان رئيسيان: موجه نحو العملية أو موجه نحو النتائج. الخيار الأول مدمر للشركة ، وإلا يمكن وصفه بـ "العمل من أجل العمل". ميزتها هي سلوك الموظفين - بشكل أساسي ، فقط نوع النشاط الذي تم إنشاؤه والذي لا يؤدي إلى النتائج المرجوة. النوع الثاني من سير العمل موجه نحو النتائج. هذا هو المعيار الوحيد لكفاءة العمل. في الوقت نفسه ، لا تؤخذ المشاكل الخارجية في الاعتبار ، ولماذا لم تتحقق النتيجة في الوقت المحدد ، أو أنها ليست نفس النتيجة على الإطلاق ؛ في هذه الحالة ، من المهم فهم كيفية تحقيق الهدف المنشود ، وبأي طرق. لتحسين كفاءة العمل ، من الضروري إعادة بناء موظفي الشركة لتحقيق الكفاءة في عملية العمل.
الخطوة 2
ضع أهدافًا واضحة ومحددة لموظفيك. غالبًا ما تكون مشكلة الإنتاج هي الغرض الخاطئ والغامض للنشاط الذي يؤديه العمال. دون معرفة الهدف ، لا يعرفون ما الذي يسعون لتحقيقه. وتأتي هذه المشكلة من الرؤساء غير القادرين على تنظيم عمل الفريق.
الخطوه 3
تزويد فناني الأداء بمعلومات حول كيفية تحقيق الهدف المنشود. نقص المعلومات يقلل بشكل كبير من إنتاجية العمل. عند تعيين مهمة له ، يجب أن يتلقى كل موظف حزمة معلومات من المديرين أو إشارة إلى المكان للبحث عن هذه المعلومات.
الخطوة 4
التخطيط لأنشطة الشركة. يجب أن يكون التخطيط مفصلاً ، ويصف جداول زمنية واضحة ، والموارد التي سيتم إنفاقها ، وكيفية عمل الموظفين.
الخطوة الخامسة
السيطرة على عملية تحقيق الأهداف. تعيين الأشخاص المسؤولين لمراقبة فعالية كل مرحلة.
الخطوة 6
لا تخف من العقاب ، لكن لا تنسى وتكافئ. نوع من تدريب الموظفين يؤدي إلى نتائج جيدة بمرور الوقت. يجب معاقبة التأخير في المواعيد النهائية والحصول على نتائج خاطئة والأعذار لمنع حدوثها في المستقبل. على العكس من ذلك ، فإن الأداء الجيد والعمل الصحيح يحتاجان إلى التشجيع.
