يتضمن العرض التقديمي لمنتج جديد تزويد الجمهور بمعلومات كاملة عنه. ومع ذلك ، غالبًا ما تتأخر هذه العملية ، وبدلاً من الأداء الحيوي والمثير للاهتمام ، يمكنك مشاهدة خطاب طويل وممل. لتجنب هذا الموقف ، تحتاج إلى محاولة تقليل حجم العرض التقديمي.
ضروري
الحاسوب
تعليمات
الخطوة 1
تسليط الضوء على الشيء الرئيسي. يجب عليك فرز جميع المعلومات بين يديك حسب درجة أهميتها. ضع قائمة تصف فيها مزايا منتج أو خدمة جديدة بترتيب تنازلي. افعل الشيء نفسه مع الحقائق والوثائق والبيانات الأخرى. قم بتضمين المواضع العليا فقط من القوائم في عرضك التقديمي. بهذه الطريقة لن تضيع وقتك ووقت المستمعين في المعلومات الثانوية.
الخطوة 2
صمم عروضك التوضيحية بحيث تحتوي على أقل قدر من النص الذي تتحدث عنه. هذا ينطبق أكثر على الشرائح. يمكنك وضع معلومات إضافية عنها لن تعبر عنها. وبالتالي ، أثناء حديثك ، سيتمكن الجمهور من التعرف على مزيد من المعلومات في وقت أقل.
الخطوه 3
قم بإنشاء كتلة بمعلومات إضافية. هذا ينطبق أيضا أكثر على العمل مع الشرائح. بدلاً من ازدحامهم بنص يصعب قراءته ، ضع كل المعلومات الإضافية في قالب منفصل. من ناحية ، سيؤدي ذلك إلى تقليل حجم العرض التقديمي بشكل كبير ، ومن ناحية أخرى ، سيسمح للمستمعين بتوضيح الفروق الدقيقة المختلفة ، إذا لزم الأمر ، من خلال اللجوء إلى هذه المجموعة.
الخطوة 4
اتفق مع الجمهور قبل التقديم على أنه لا يجب مقاطعتك أثناء العرض التقديمي. وعد بالإجابة على أي أسئلة تطرأ أثناء العرض بعد التقديم.
الخطوة الخامسة
لا تحيد عن موضوع حديثك. ينسى الكثير من الناس الموضوع الرئيسي ويشتت انتباههم بجوانب غير مهمة في حالة معينة. يتم إنفاق الكثير من الوقت على هذا. حاول الالتزام بخطة واضحة. إذا لم تكن متأكدًا مما إذا كنت ستنجح ، فاطلب من شخص مطلع على حديثك أن يشير إلى ما إذا كنت قد انحرفت كثيرًا عن خطتك.
