وفقًا لقانون العمل في الاتحاد الروسي ، بأمر من صاحب العمل ، يمكن إرسال الموظف في رحلة عمل لتنفيذ أي مهمة متعلقة بعمله. وفقًا لنفس القانون التنظيمي ، يلتزم المدير بدفع تعويض عن العمل المنجز ، وكذلك سداد النفقات المرتبطة بالرحلة. لكن من أجل هذا ، من الضروري إعداد جميع المستندات بشكل صحيح.
ضروري
- - مهمة خدمة للإرسال في رحلة عمل وتقرير عن تنفيذها ؛
- - أمر بإرسال موظف في رحلة عمل ؛
- - شهادة سفر.
- - تقرير مسبق.
تعليمات
الخطوة 1
بادئ ذي بدء ، املأ مستندًا يحتوي على النموذج رقم T-10a ، ويسمى "تعيين الخدمة للإرسال في رحلة عمل وتقرير عن تنفيذها". هنا أدخل اسم المنظمة ، OKPO. ضع الرقم التسلسلي للمستند وتاريخ التحضير. في السطر أدناه ، حدد الاسم الكامل للموظف المرسل ، ورقم موظفيه (وفقًا لأمر التوظيف). ابدأ في ملء القسم الجدولي من المستند. أعط المستند للتوقيع عليه لرئيس الوحدة الهيكلية والمدير. يجب توقيع نفس النموذج من قبل الموظف نفسه.
الخطوة 2
على أساس النموذج رقم T-10a ، قم بإعداد أمر لإرسال الموظف في رحلة عمل. هذه الوثيقة لها نموذج موحد رقم T-9. اكتب بالترتيب اسم المنظمة ورقم الوثيقة وتاريخ إعدادها. يرجى تقديم معلومات بخصوص رحلة العمل أدناه. وقع مع رئيس المنظمة ، أعطه للموظف للتوقيع. يجب تحرير هذه الوثيقة من نسختين ، إحداهما مستثمرة في الملف الشخصي للموظف ، والثانية تعطى لقسم المحاسبة لحساب التعويض.
الخطوه 3
املأ شهادة السفر التي تحتوي على نموذج رقم T-10. تحتاج إلى إعداد مستند وفقًا لأمر إرسال موظف في رحلة عمل. في الصفحة الثانية ، يجب على الموظف تدوين ملاحظات المغادرين والقادمين في الوجهات. بناءً على هذه البيانات ، سيتم دفع تعويض له. سجل بيانات الاعتماد في دفتر سجل السفر.
الخطوة 4
يجب على الموظف العائد من رحلة عمل تقديم تقرير مسبق إلى قسم المحاسبة (نموذج رقم AO-1). يجب أن يتم ذلك في غضون 3 أيام بعد الوصول إلى مكان العمل الدائم. يجب إرفاق جميع المستندات التي تؤكد نفقات الموظف (التذاكر وفواتير السكن والوجبات وما إلى ذلك) بهذا المستند. اعتماد التقرير المسبق مع رئيس المنظمة.
