يعتبر منصب السكرتير من أكثر الوظائف المطلوبة - يبحث المديرون عن مساعدين أذكياء ومساعدين شخصيين يمكنهم حل المشكلات الحالية وتنفيذ المهام بسرعة. كتابة السيرة الذاتية لمنصب السكرتير لها خصائصها الخاصة.
تعليمات
الخطوة 1
حدد الأحرف الأولى بالكامل ، وقدم معلومات حول الحالة الاجتماعية والعديد من طرق الاتصال (عنوان البريد الإلكتروني ، الهاتف المحمول ، أرقام هواتف المنزل).
الخطوة 2
أرسل صورتك ، حيث أن العديد من المديرين التنفيذيين ينتبهون إلى مظهر المرشحين.
الخطوه 3
في العمود الخاص بالوظيفة المطلوبة ، حدد العديد من المناصب التي يمكنك العمل فيها - سكرتير أو مساعد شخصي أو مساعد. الاختلاف في المناصب غير مهم ، ولكن إذا كنت ترسل سيرة ذاتية إلى شركة لم يتم تحديد منصب شاغر فيها ، فمن الأفضل وضع علامة على كل ما يمكنك القيام به. كلما زاد عدد الوظائف التي يمكن أن يؤديها السكرتير ، زادت قيمته.
الخطوة 4
في الفقرة الخاصة بالتعليم ، يجب عليك إدراج جميع الشهادات المتاحة (مع ملاحظة ما إذا كنت قد تخرجت من مؤسسة تعليمية مع مرتبة الشرف) ، وفترات الدراسة التي تشير إلى التخصص والتخصص. يجب إدراج الدورات التدريبية والندوات والدورات التدريبية الإضافية التي حصلت عليها هنا. اذكر اسم الفعالية ، واسم الشركة التي أجرتها ، ونتائج التدريب (الدورات التي حضرت ، وشهادة مستلمة ، وما إلى ذلك). يجب الإشارة إلى مستوى الكفاءة في اللغات الأجنبية في نفس الفقرة. على الرغم من أن هذه المعلومات يشار إليها عادةً في مهارات إضافية ، إلا أن إتقان اللغة يعتبر أحد المتطلبات الأساسية لمنصب السكرتير.
الخطوة الخامسة
يجب أن تكون الكتلة المتعلقة بتجربة العمل هي الأكثر ضخامة وغنية بالمعلومات. ضع قائمة بأماكن العمل بترتيب تنازلي ، بدءًا من الأحدث - الشروط ، واسم الشركة ، والمسمى الوظيفي ، وقائمة المسؤوليات الوظيفية. من الأفضل عدم الجمع بين المسؤوليات والعبارات العامة (الأنشطة الإدارية والاقتصادية) ، ولكن وصفها بالتفصيل - بهذه الطريقة ستختلف سيرتك الذاتية عن استبيانات السكرتارية النموذجية. إذا لم تكن قد عملت لفترة طويلة ، فمن الأفضل تحديد سبب الفصل ، لأن هذا سيثير بالتأكيد أسئلة إضافية.
الخطوة 6
إن الحصول على إحالة يزيد من فرصك في الحصول على وظيفة ، لذا قم بتوفير جهات اتصال بالأشخاص ، ويفضل الرؤساء السابقين ، الذين يمكنهم وصفك. لن يكون من الضروري إرفاق عدة خطابات توصية بسيرتك الذاتية.
الخطوة 7
بالإضافة إلى ذلك ، حدد درجة الكفاءة في المعدات المكتبية ، ومستوى المعرفة ببرامج الكمبيوتر ، ووجود رخصة قيادة وتجربة القيادة.
