مقتطف من الأمر هو جزء معين من نص الأمر ، يتم إعداده بناءً على طلب موظف أو بناءً على طلب مؤسسة أعلى. يتم إعداده في حالة أن المستند ضخم للغاية ، والمعلومات الضرورية للمقتطف لا تأخذ سوى جزء صغير منه ، أو لأسباب تتعلق بالسرية.
تعليمات
الخطوة 1
من الضروري إعادة إنتاج تفاصيل نموذج الطلب بالكامل (اسم المنظمة ، وأرقام وتواريخ الطلب الأصلي ، وعنوان النص ، ومكان النشر ، والجزء الضروري من نص الطلب). تم تغيير نوع المستند "الأمر" إلى "استخراج من الطلب". لم يتم تغيير تاريخ الطلب ورقم التسجيل في البيان.
الخطوة 2
إذا كان الطلب يحتوي على جزء موضح ، فيتم إعادة إنتاجه بالكامل. إذا لم يكن الأمر كذلك ، فإنها تقتصر على كلمة "أنا أطلب".
الخطوه 3
من الجزء الإداري من الأمر ، يتم نقل ذلك الجزء منه فقط (البنود الفرعية ، البنود) الذي يتعلق مباشرة بمنفذ معين ، أي أنه من أجل إعداد المقتطف.
الخطوة 4
يشير المقتطف إلى معلومات حول الشخص الذي وقع على المستند الأصلي ، أي المنصب الذي يشغله ، والأحرف الأولى واللقب. لا يوجد توقيع شخصي لهذا الشخص في مقتطف الأمر.
الخطوة الخامسة
الشرط الإلزامي في البيان هو تسجيل الشهادة ، والذي يتكون من كلمة "صحيح" (بدون علامات اقتباس) ، وتوقيع شخصي ، وفك تشفير التوقيع (اللقب والأحرف الأولى) ، وموقف الشخص الذي صادق على البيان ، و تاريخ الشهادة. إذا تم إصدار مستخرج من الأمر خارج المنظمة ، فسيتم التصديق عليه بختم هذه المنظمة المعينة. بالنسبة للمستخلصات الداخلية ، يتم استخدام ختم (ختم) قسم شؤون الموظفين في المؤسسة. عادة ، يتم اعتماد المستخرج من قبل مساعد السكرتير ويصدر إلى المنفذ المسؤول مقابل إيصال. يجب طباعته على ورقة فارغة من ورق A4 أو A5 في خيار الترتيب الزاوي للمتطلبات الدائمة بطريقة العلم.
الخطوة 6
يتم إصدار مستخرج من الأمر الخاص بالأفراد وفقًا لنمط مماثل. يكمن الاختلاف في عدم وجود الجزء المؤكد. لذلك ، تتم كتابة عنصر الاهتمام من الجزء الإداري ("قبول …" ، "ترجمة …"). يتزامن باقي التسجيل مع المقتطف من الطلب للنشاط الرئيسي.
