يحتوي المقتطف على المعلومات الدقيقة المحددة في المستند الرئيسي. في الممارسة العملية ، يتم وضعه في حالة استحالة النسخ ، على سبيل المثال ، عند العمل بمستندات سرية. عند تجميع البيان ، يجب أن تلتزم بالمتطلبات الخاصة.
تعليمات
الخطوة 1
لا يوجد نموذج موحد لاستخراج من المستند ، لذلك عند وضعه ، تأكد من اتباع اللوائح والوثائق الداخلية للمنظمة. في المستند الرئيسي ، حدد أجزاء النص التي تريد رؤيتها في البيان. إذا كنت تريد إعادة كتابته بالكامل ، فلن تحتاج إلى تحديد أي شيء. على ورقة فارغة في أعلى منتصف المستند ، اكتب اسم المؤسسة بالكامل. أدناه ، حدد اسم المستند ، على سبيل المثال ، "مقتطف من الأمر رقم 12 بتاريخ 01.02.2012".
الخطوة 2
أعد كتابة الصياغة الدقيقة للمستند المنسوخ. على سبيل المثال ، إذا كان هذا أمرًا ، فيجب عليك إعادة كتابة بيان الجزء ، دون أن تنسى كلمة "أنا أطلب". إذا كنت تقوم بإعداد مقتطف من البروتوكول ، فاكتب في كلمة "تقرر" أو "تقرر". إذا كنت تنسخ بضع فقرات فقط ، فتأكد من الاحتفاظ بترقيمها (حتى إذا ظهرت أرقام متصلة). تذكر أنه يجب عليك إعادة إنتاج النص الأصلي بالكامل ، دون إضافة أي كلمات أو عبارات أو حتى تغيير النهاية ، أي يجب عليك اقتباس المستند.
الخطوه 3
يجب أن يتبع النص الرئيسي توقيع الشخص الذي قام مسبقًا بالتوقيع على المستند الرئيسي. إذا قمت بإعداد مقتطف من البروتوكول ، فيجب أن يتم توقيعه من قبل جميع الموظفين الذين يكون توقيعهم على المستند الأصلي. أدناه مباشرة ، قم بتصديق جميع المعلومات بتوقيعك ، وحدد اسم عائلتك ، والأحرف الأولى من اسمك ، والموقع. لا تنسى أن تلصق ختم المنظمة. إذا كان المستند مطلوبًا للاستخدام الداخلي ، فسيكون ذلك كافيًا لوضع ختم لتسجيل المستندات.
الخطوة 4
تأكد من التصديق على المستند مع السكرتير أو أي شخص مخول آخر ، ويجب عليه كتابة "صحيح" ، والإشارة إلى الأحرف الأولى من اسمه والتوقيع. بدون هذه الصياغة ، ستكون الوثيقة غير صالحة.
