إذا لم يقبل الموظف لسبب ما المستندات المقدمة إليه ، فمن المهم أن يقوم عامل الأفراد بتسجيل هذه الحقيقة بشكل صحيح من الناحية القانونية. لهذا ، يتم إشراك الشهود ، ويتم وضع فعل مناسب لرفض استلام وثيقة.
تعليمات
الخطوة 1
في الجزء العلوي من ورقة A4 في وسط السطر ، حدد الاسم الكامل للمؤسسة وفقًا لميثاق المؤسسة. إذا كانت الشركة تمتلك نموذجًا معتمدًا للورق ذي الرأسية لخطابات العمل والمستندات ، فاستخدمه عن طريق نسخ الرأس. إذا لزم الأمر ، قم بتدوين العناوين القانونية والفعلية والهاتف والفاكس والبريد الإلكتروني.
الخطوة 2
في سطر جديد ، اكتب اسم الحرف "قانون رقم _ بشأن رفض استلام المستندات". يرجى الإشارة إلى مكان وتاريخ التجميع أدناه: المدينة والتاريخ والشهر والسنة الحالية.
الخطوه 3
في جزء النص من القانون ، اكتب اللقب والأحرف الأولى وموقع المترجم ، وأشر أيضًا إلى معلومات حول الشهود المعنيين. يمكن لعب دورهم من قبل موظفي خدمة شؤون الموظفين أو موظفي الوحدة التي يتم فيها سرد الشخص الذي لا يقبل المستندات. أحضر شاهدين على الأقل لإعداد التقرير ، ولتجنب الإجراءات غير السارة مع لجنة تسوية المنازعات العمالية ، اختر أشخاصًا غير مهتمين ومطلعين لدور الشهود.
الخطوة 4
حدد تاريخ تسليم الوثيقة. حدد وقت ومكان العمل إذا لزم الأمر. ضع اسم ورقم وتاريخ إصدار المستند الذي يرفض الموظف قبوله. اذكر المستندات التي قدمت متطلبات النقل: الأوامر ، والمعايير المعتمدة ، والتعليمات ، وميثاق المنظمة ، وما إلى ذلك ، وعكس التفسيرات الشفوية للموظف في بيان الرفض. إذا رفض استلام المستند دون توضيح الأسباب ، فقم بإدخال مناسب حول ذلك.
الخطوة الخامسة
إذا لزم الأمر ، صِف المزيد من التلاعب بالمستند الذي ظل في يد مسؤول الموارد البشرية: كيف وأين سيتم تخزين النسخة ، وكيف سيتم إرسالها عن طريق البريد ، ومن سيكون مسؤولاً عن المزيد من التخزين والنقل المحتمل إلى أطراف ثالثة.
الخطوة 6
توقيع المترجم والشهود على التجميع. فك رموز الأحرف الأولى والعناوين. إذا رفض الموظف الذي لا يقبل المستندات التوقيع على هذا القانون ، فقم بتدوين ملاحظة واعتمادها بتوقيعك وتوقيع الشهود.
