للاستشهاد بجزء من البروتوكول في العمل المكتبي ، يتم استخدام نموذج مستند يسمح لك بتقديم قرار معتمد بشأن قضية معينة. في الوقت نفسه ، تجنب الحاجة إلى تقديم النسخة الكاملة للبروتوكول ، لأنه في الواقع وثيقة داخلية. مقتطف من المحضر يجعل من الممكن الحفاظ على سرية بقية القضايا التي تم النظر فيها أثناء الاجتماع. لا يوجد نموذج موحد لمثل هذه الوثيقة. ومع ذلك يجب أن يتم إعداده وفقًا لمتطلبات لوائح العمل المكتبي.
تعليمات
الخطوة 1
ابدأ في كتابة المقتطف من عنوان الوثائق "مقتطف من محضر الاجتماع …". بعد ذلك ، انسخ الجزء التمهيدي من البروتوكول الذي يحتوي على التفاصيل الكاملة المحددة في الأصل. يجب الإشارة هنا إلى تاريخ ومكان الاجتماع وعدد الحاضرين وما إلى ذلك.
الخطوة 2
من جدول الأعمال العام للوثيقة الرئيسية ، اقتبس في المقتطف البند المحدد المتعلق بالمسألة قيد المناقشة. في هذه الحالة ، تأكد من الإشارة إلى الرقم التسلسلي وفقًا للموقع الموجود في محضر الاجتماع.
الخطوه 3
ضع الجزء الرئيسي من المقتطف من البروتوكول عن طريق نسخ جزء النص الذي يتم فيه النظر في الموضوع المطلوب. استخدم هنا الفقرات من قسم "الاستماع" ومناقشة القضية و "تقرر". حدد المواقف والألقاب والأحرف الأولى من اسم الأشخاص الذين وقعوا على البروتوكول.
الخطوة 4
المصادقة على الوثيقة التي تم إعدادها. للقيام بذلك ، يجب أن يكتب السكرتير أو أي شخص آخر مخول لمثل هذه الإجراءات ، مسؤول (إدارة شؤون الموظفين ، إلخ) شخصيًا "تصحيح" ، التوقيع ، فك رموز التوقيع (اللقب ، الأحرف الأولى) ، الإشارة إلى المنصب الذي تم شغله ووضع التاريخ. لتوفير مقتطف لمنظمات الطرف الثالث ، يتم اعتماد المستند بختم المؤسسة وتوقيع الرأس.
