عنصر إلزامي للنشاط في أي مؤسسة هو وضع جداول مختلفة ، والتي تعكس واجبات الموظفين وأجورهم وساعات العمل وغيرها من الحسابات. على سبيل المثال ، يمكنك ملء إحدى المستندات الرئيسية - جدول وقت العمل.
تعليمات
الخطوة 1
دراسة قانون العمل لروسيا الاتحادية لوضع جدول زمني وفقا للقانون. راجع جميع متطلبات ساعات العمل وتأكد من خلو المستند من أي تناقضات.
الخطوة 2
تعرف على المسؤوليات الوظيفية لكل موظف. لإعداد جدول زمني مثالي ، تحتاج إلى تسجيلهم في أوصاف الوظائف ، مع مراعاة الحجم الكامل للعمل المنجز. في هذه الحالة ، قد يختلف جدول العمل حسب موسم معين.
الخطوه 3
ضع في اعتبارك ساعات العمل الأسبوعية لكل موظف. سيعتمد توزيعها على جدول عمل المتخصصين ، وتوافر المباني المناسبة وشغلها ، وما إلى ذلك. وفقًا لمسؤوليات الوظيفة ، قد يختلف عدد ساعات العمل للموظفين المختلفين يوميًا ، ولكن يجب ألا يتجاوز إجمالي ساعات العمل في الأسبوع العدد المنعكس في الوصف الوظيفي.
الخطوة 4
قم بجدولة الأنشطة الأسبوعية واليومية العامة مثل جلسات التخطيط الصباحية والنصائح والاجتماعات والمزيد. نتيجة لذلك ، قد يبدأ يوم عمل الموظف في أوقات مختلفة. تأكد من مراعاة استراحة الغداء ، وكذلك التوقفات المحتملة لمدة خمس أو خمس عشرة دقيقة في عمل هؤلاء الموظفين الذين ينشغلون بالعمل على الكمبيوتر أو القيام بأعمال بدنية شاقة.
الخطوة الخامسة
قم بتأكيد جدول عمل كل موظف بتوقيع رئيس المنظمة. على أساس كل وثيقة ، يتم إصدار أمر فيما بعد يشير إلى وضع التشغيل لتقويم أو عام دراسي. في المستقبل ، يتم التحكم في ساعات العمل المعتمدة من قبل موظف قسم شؤون الموظفين ورئيس المؤسسة. للانحراف عن ذلك ، قد يكون موظفو الشركة مسؤولين إدارياً.
