عند تعيين شخص ما ، يجب إعداد المستندات بشكل صحيح ، لأن علاقات العمل بين الطرفين تعتمد عليها. على سبيل المثال ، في حالة ظهور أي مواقف متنازع عليها بين الموظف وصاحب العمل ، عند اتخاذ قرار بشأن المشكلة ، من الضروري البناء على عقد العمل.
تعليمات
الخطوة 1
عند تعيين موظف ، أولاً وقبل كل شيء ، اقرأ مستنداته. يجب على الشخص تقديم جواز سفر ، وشهادة معاش التأمين (SNILS) ، و TIN ، ووثيقة التعليم ، ودفتر العمل. إذا حصل شخص ما على وظيفة لأول مرة أو بدوام جزئي ، فليس من الضروري بالنسبة له توفير كتاب عمل لقسم شؤون الموظفين. في بعض الحالات ، قد تحتاج إلى بطاقة هوية عسكرية ووثيقة فحص طبي ورخصة قيادة. خذ نسخا من جميع الوثائق.
الخطوة 2
اطلب من الشخص الذي يقوم بالتوظيف كتابة طلب وظيفة موجه إلى الرئيس التنفيذي. يجب أن يشير هذا المستند إلى الوظيفة المطلوبة وتاريخ تقديم الطلب.
الخطوه 3
قم بعمل طلب عمل. حدد هنا تاريخ التحاق الموظف والمنصب والراتب. قم بتوقيع الوثيقة ، وأعطها لصاحب العمل للتوقيع عليها.
الخطوة 4
أدخل في عقد عمل. تأكد من تدوين جميع شروط العمل فيه ، حتى الجدول الزمني وتاريخ تسجيل الشخص في الولاية. في هذا المستند ، يجب عليك أيضًا الإشارة إلى تفاصيل جواز السفر للموظف والمنصب والراتب وفترة الاختبار. اكتب حقوق والتزامات الأطراف وظروف العمل. قم بإعداد العقد من نسختين ، واحد لكل طرف. وقع عليها ، ضع ختم المنظمة ، أعط الوثيقة للتوقيع عليها للموظف.
الخطوة الخامسة
ضع وصفًا وظيفيًا. هنا ، اكتب جميع الوظائف التي يجب أن يؤديها الشخص المعين. في هذا المستند أيضًا ، يجب أن تشير إلى درجة مسؤولية الموظف في أداء العمل.
الخطوة 6
احصل على بطاقة شخصية. يجب أن يحتفظ قسم الموارد البشرية بهذه الوثيقة. أنه يحتوي على جميع بيانات الموظف ، صعود السلم الوظيفي. استكمال الملف الشخصي للموظف من خلال إرفاق نسخ من مستنداته وأوامره وعقوده ومرفقاته في المجلد.
