في سياق النشاط الاقتصادي للمنظمة ، قد يواجه المديرون مثل هذه المواقف ، لسبب ما ، يتم فقد المستندات الأولية. في هذه الحالة ، يحتاج رائد الأعمال إلى استعادة جميع المستندات المفقودة. إذا لم يتم ذلك ، يجوز لمكتب الضرائب إحالة المدير إلى المسؤولية الإدارية.
تعليمات
الخطوة 1
بادئ ذي بدء ، حدد سبب ضياع المستندات. على سبيل المثال ، إذا فقدت الوثائق في حالة طوارئ (حريق ، فيضان ، إلخ) ، فقم بإجراء جرد. للقيام بذلك ، قم بتعيين أعضاء لجنة المخزون وتوقيت الاستقصاء وتعيين كائن المخزون بمستند إداري. في الطلب ، يجب عليك أيضًا توضيح سبب التحقق من المستندات الأساسية.
الخطوة 2
في نهاية الجرد ، قم بإعداد قانون واعتماده بتوقيع الرئيس. إذا كان هناك حريق ، احصل على شهادة من هيئة خدمة الإطفاء الحكومية ؛ في حالة حدوث فيضان ، احصل على تأكيد من وزارة حالات الطوارئ.
الخطوه 3
إذا كانت المستندات مفقودة أو تم إتلافها من قبل شخص ما ، فيجب عليك تعيين لجنة للتحقيق. يجب أن يضم ممثلين عن سلطات التحقيق وحراس الأمن وغيرهم من الأشخاص المسؤولين. عند سرقة المستندات ، تأكد من الاتصال بالشرطة.
الخطوة 4
في عملية الجرد ، قم بعمل قائمة بالوثائق المفقودة. تذكر ، يجب أن تكون دقيقة. على سبيل المثال ، لقد فقدت فواتير. في هذه الحالة ، يجب عليك سرد أرقامهم وتواريخهم. التحقق من قائمة المستندات مع رئيس وكبير المحاسبين.
الخطوة الخامسة
أرسل إشعارًا إلى خدمة الضرائب الخاصة بك بشأن فقدان المستندات الأساسية. إرفاق نسخ من المستندات التي تؤكد حقيقة الضياع بالرسالة. أرفق أيضًا نسخة من مخزونك. التصديق على جميع المستندات بختم المنظمة وتوقيع رئيسها.
الخطوة 6
ثم قم باستعادة المستندات المفقودة. للقيام بذلك ، يمكنك استخدام النسخة الإلكترونية من المحاسبة. إذا كنت بحاجة إلى استعادة المستندات الأولية المستلمة من الأطراف المقابلة ، فاملأ خطابًا إلى عنوانه مع طلب نسخ النماذج. يجب توقيع جميع الوثائق من قبل الأشخاص المسؤولين وأختام المنظمات.
