تتضمن الوثائق الأساسية المستندات التي تم إعدادها في سياق معاملة تجارية أو فور الانتهاء منها. عند ملء الأوراق ، يمكن لأي شخص أن يخطئ. يجب تصحيح الخلل فقط وفقًا للقواعد.
تعليمات
الخطوة 1
لا يمكن تصحيح أي معلومات إلا بموافقة هؤلاء الموظفين الذين وقعوا المستند مسبقًا. على سبيل المثال ، إذا كنت ترغب في تغيير كمية البضائع المسلمة في الفاتورة ، فأنت بحاجة إلى الموافقة على ذلك مع كبير المحاسبين أو المدير أو أمين المتجر (الشخص الذي أصدر البضائع وأنتجها).
الخطوة 2
إذا وجدت خطأً في الوثائق الأساسية أثناء فترة إعداد التقارير ، أي عندما تم إعداد النماذج ، ولكن لم يتم أخذها في الاعتبار في التقارير الضريبية ، فقم بتصحيحها مباشرةً في النموذج. للقيام بذلك ، اشطب المعلومات غير الصحيحة بسطر واحد ، واكتب القيمة الصحيحة في الأعلى. تأكد من كتابة "صدق مصححًا" ، ضع التاريخ والوضع واللقب بالأحرف الأولى ، وشهد المستند بالتوقيع.
الخطوه 3
يجب أن تكون القيم المميزة بشرطة مرئية ومفهومة. لذلك ، لا يمكن بأي حال من الأحوال الكتابة فوق البيانات غير الصحيحة وإخفائها.
الخطوة 4
إذا تم تقديم البيانات الضريبية والمحاسبية بالفعل ، يمكنك إجراء تصحيحات على المستند الأصلي باستخدام بيان محاسبي. وضح فيه اسم ورقم وتاريخ تسجيل المستند الأساسي. فيما يلي ، صِف طبيعة الخطأ ، واذكر هؤلاء المسؤولين المسؤولين عن إعداد المستندات الأولية وحسابها. يجب عليك أيضًا توضيح سبب الخطأ. بعد إعداد المستند ، قم بالتصديق عليه بالتوقيع وختم المنظمة. إذا لزم الأمر ، قم بملء إقرار محدث وتقديمه إلى مصلحة الضرائب.
الخطوة الخامسة
إذا أخطأت في النقد أو المستند المصرفي ، فلا يمكنك إجراء تصحيحات. في هذه الحالة ، تحتاج إلى إنشاء مستند جديد ، وإلغاء المستند القديم ، أي شطب المستند بسطر وكتابة "ملغى".
