المستندات الأساسية في المحاسبة هي تلك التي يتم على أساسها تنفيذ هذه المعاملة التجارية أو تلك في وقت إتمامها أو فور الانتهاء منها. على أساس الوثائق الأولية يتم إجراء المزيد من المحاسبة لعمليات محددة.
انه ضروري
فاتورة ، أمر نقدي ، عمل ، شهادة ، بيان ، دفتر يومية تسجيل ، أمر ، دفتر محاسبة ، قائمة ، جدول زمني ، كشف ، بطاقة جرد ، كشوف رواتب ، حساب شخصي ، إلخ
تعليمات
الخطوة 1
المستندات الأساسية هي الأساس الأولي لبدء المحاسبة عن معاملات محددة وإدخال قيود في سجلات المحاسبة. المستند الأساسي هو دليل مكتوب على معاملة تجارية ، على سبيل المثال ، إصدار المال لتقرير ، ودفع ثمن البضائع ، وما إلى ذلك.
الخطوة 2
تمت الموافقة على نماذج الوثائق الأولية من قبل رئيس المؤسسة ، ومع ذلك ، يجب أن تكون جميع التفاصيل الإلزامية المنصوص عليها في التشريع موجودة في المستند.
الخطوه 3
يتم إعداد مستندات المحاسبة الأولية على الورق ودعمها بتوقيع لتحديد الأشخاص الذين قاموا بتكوين المستند. إذا كان المستند مصنوعًا في شكل إلكتروني ، فيجب توقيعه بتوقيع إلكتروني.
الخطوة 4
نماذج المستندات الأولية الموجودة في ألبومات النماذج الموحدة ليست إلزامية للاستخدام ، باستثناء المستندات النقدية التي وضعتها الهيئات المعتمدة على أساس القوانين الفيدرالية.
الخطوة الخامسة
التفاصيل الإلزامية للوثائق الأساسية في المحاسبة:
- اسم الوثيقة (فاتورة ، عمل ، قائمة ، أمر ، إلخ) ؛
- تاريخ المعاملة (تحرير المستند) ؛
- محتوى الصفقة التجارية من حيث القيمة والعينية ؛
- اسم المنظمة التي تم وضع هذه الوثيقة نيابة عنها ؛
- بيانات الأشخاص الذين أجروا العملية والمسئولون عن التنفيذ الصحيح للمستند (المنصب ، الاسم الكامل ، التوقيع).
الخطوة 6
تنقسم المستندات الأساسية في المحاسبة إلى مستندات من خلال:
- المحاسبة والأجور: ترتيب التوظيف ، والتوظيف ، وجدول العمل ، وشهادة السفر ، وقانون التوظيف ، وكشوف المرتبات ، وما إلى ذلك.
- محاسبة الأصول الثابتة: فعل قبول وتحويل ، بطاقة جرد ، فاتورة للحركة الداخلية ، دفتر جرد ، فعل شطب أصل ثابت ، إلخ.
- محاسبة المعاملات النقدية: دفتر النقدية ، والتقرير المسبق ، وأمر الإيصال النقدي ، ومجلة تسجيل السجل النقدي ، وأمر الحساب النقدي ، والدفتر النقدي ، إلخ.
- محاسبة أعمال الإصلاح والبناء: إجراءات قبول الأعمال المنجزة ، وتعليق البناء ، والتكليف بإنشاء هيكل ؛ سجل العمل العام سجل العمل ووثائق أخرى مماثلة.
