تختلف آداب العمل بشكل كبير عن القواعد المستخدمة في الحياة اليومية. هناك اختلافات في مثل هذا الإجراء مثل التعارف. بعد أن أتقنت مهارات الاتصال التجاري ، يمكنك توسيع دائرة الشركاء والوصول إلى المعرفة والمعلومات الجديدة التي ستساعدك في حياتك المهنية. تبدأ العديد من الاتصالات المفيدة والضرورية بأحد معارف العمل.
الاختلافات الرئيسية بين التعارف التجاري والشخص العادي
بادئ ذي بدء ، تسمح لك آداب العمل ببدء التعارف دون وسيط وتقديم نفسك للمحاور أو المحاورين بنفسك. في هذه الحالة ، يجب أن تذكر بوضوح اسم عائلتك واسمك الأول واسم عائلتك ، والشركة التي تعمل بها والتي تمثلها ، وموقفك ، وإذا لزم الأمر ، ضع قائمة بمجموعة المشكلات التي يحق لك معالجتها ومناقشتها.
تدرب على عبارة العرض الذاتي الخاصة بك إلى درجة الأتمتة. إذا كان لديك أي ألقاب أو شعارات علمية تؤكد كفاءتك ، يمكنك أن تقول عنها بإيجاز ، إذا كان ذلك مناسبًا.
لا يُنصح بشدة بإجراء موضوعات غير ملزمة من أجل معرفة تفضيلات المحادثة لمحاورك ، أثناء التعارف التجاري. لن يشير هذا على الإطلاق إلى أنك نشأت جيدًا ، ولكنك لا تقدر وقتك أو وقت المحاور. القواعد هي أن بدء محادثة بعد أن قدمت نفسك ، يجب أن تشير على الفور إلى اهتمامك والسبب الذي يجعلك تعتبر أنه من الضروري بدء التعارف. يجب أن يكون هذا السبب مبررًا حتى تكون مصلحتك واضحة ، سيكون من الجيد أن تهتم على الفور بالمحاور ، مما يدل على اهتمامه بهذا التعارف.
إذا كنت امرأة واقترب منك رجل لمقابلتك ، في حالة وجود أحد معارفك في العمل ، فلن يكون ذلك انتهاكًا للآداب إذا كان هو أول من يمدك بيده لمصافحتك.
كيفية إجراء محادثة عمل
لا تعني محادثة العمل على الإطلاق اتصالًا رسميًا جافًا. سيكون من الرائع أن تبدأها بنكتة ، لكن بالطبع يجب أن تكون جديدة ومبتكرة. يقول علماء النفس إن السبب الشائع للابتسام هو أفضل نقطة انطلاق للتعارف ويتصرف في الناس بشكل متبادل. أثناء التحدث ، انظر في عيني المحاور ، والتفت إليه في وجهه بالكامل ، سوف يدرك هذا اللاوعي من قبله على أنه انفتاحك ووديتك تجاهه. حاول ألا تلمس أو تلمس المحاور بيديك في محادثة ، خاصة إذا كان أكبر منك في التسلسل الهرمي ، ولكن لا تظهر الخنوع أيضًا ، حافظ على قدم المساواة.
عندما حدث التعارف ، وأدركت أنت والمحاور أن لديك شيئًا تتحدث عنه وماذا ستناقشه في المستقبل ، اعرض عليه بطاقة عملك واطلب منه نفس الشيء. ناقش تفاصيل الاجتماع القادم وأعبر عن الامتنان للاتفاقات التي تم التوصل إليها وسرور هذا التعارف المفيد. لا تنسى أن تقول وداعا.
