ينتمي الوقت إلى فئة الأشياء التي يحدث ضياعها بشكل غير محسوس. في كثير من الأحيان ، يشتكي الناس من ضيق الوقت خلال النهار ، ويدركون أنه لم يكن لديهم حقًا الوقت لفعل أي شيء. الوضع متناقض ، ومن أجل إيجاد طريقة للخروج منه ، تحتاج إلى معرفة أين وكيف يضيع الوقت.
تعليمات
الخطوة 1
لا تضيعوا طاقتكم. "الرش" على الكثير من الأشياء غير الضرورية ولا تتطلب مشاركتك الشخصية ، فأنت حتما تتعب. تذكر قاعدة 80/20. يجب أن يكون خُمس الجهد المستثمر 80 بالمائة من النتيجة. إذا لم يكن الأمر كذلك ، فراجع أين تضيع الفرص. اطرح على نفسك السؤال التالي: ما الذي يعتمد عليك فقط وما يجب عليك فعله فورًا لتحقيق أهدافك.
الخطوة 2
يمكن أن يُطلب من أي شيء لا يتطلب مشاركتك الشخصية أن يقوم به أشخاص آخرون: المرؤوسون ، وأفراد الأسرة ، وما إلى ذلك. قم بصياغة التعليمات والطلبات بشكل واضح ومباشر إلى الشخص القادر على التعامل معها. خلاف ذلك ، سيكون عليك مرة أخرى أن تفعل كل شيء بنفسك. تفويض السلطة. درب نفسك والآخرين ، تحكم وأرشد ، وسيعمل النظام قريبًا.
الخطوه 3
لا تشتت انتباهك وتعلم التركيز. بمجرد بدء العمل ، يمكن أن يؤدي التبديل إلى مهام أخرى أو الدردشة على الهاتف إلى إبطال كل جهودك.
الخطوة 4
تعلم أن تقول "لا" للناس ، والتواصل مع من يسلب طاقتك ويمثل عبئًا عليك. إذا كنت تعتقد أنك تضيع الوقت مع هؤلاء الأشخاص ، فعليك أن ترفض التواصل بأدب ولباقة ، بحجة الانشغال.
الخطوة الخامسة
تعلم التخطيط لمنع الفوضى من الاستفادة من أفعالك. ضع خططًا في بداية كل يوم وأسبوع وشهر. لا تنس المشاريع طويلة المدى (شراء شقة جديدة ، وما إلى ذلك). يجب جدولة جميع الأهداف وتحديدها بوضوح في الوقت المناسب. بطبيعة الحال ، يجب أن تكون حقيقية. استخدام مجموعة متنوعة من الأدوات ، بما في ذلك. المنظمون الإلكترونيون. سيذكرونك بأولوية المهام وتوقيت إكمالها.
الخطوة 6
ضع الخطط ليس فقط من خلال الجدول الزمني ، ولكن أيضًا حسب الأولويات. ضع الأشياء الأكثر أهمية أولاً ، ستعود إليها بشكل دوري. في الثانية - المهام الحالية المجدولة لوقت محدد. آخرها أمور صغيرة لا تتطلب الكثير من الطاقة. يمكن التعامل معها على أنها تبديل من المهام الرئيسية وفقًا للمبدأ: أفضل راحة هي تغيير الوظيفة.
الخطوة 7
لا تخطط للعمل فحسب ، بل أيضًا لقضاء وقت الفراغ. أي شخص يعرف كيفية الاسترخاء التام أثناء الراحة ، فهو يتعامل جيدًا مع جميع المهام وينجح في كل مكان. اتبع دائمًا خططك ، وقم بتلبية احتياجاتك ، وارفض ما هو غير جيد لك.
الخطوة 8
قم بجميع الأنشطة المخطط لها ، وتناول الطعام والراحة في الوقت المحدد ، واحصل على قسط كافٍ من النوم وخصص 30 دقيقة على الأقل يوميًا لتكون بمفردك مع نفسك. لذلك سوف تتوقف عن الهوس ، والقيام بعمل الآخرين وتقويض صحتك.
