يعتمد الأداء الفعال لأي منظمة ، حكومية أو تجارية ، على مدى جودة تنظيم أنشطتها. للقيام بذلك ، من الضروري وضع الهيكل التنظيمي للمؤسسة: تحديد مستويات الكتل الإدارية والوظيفية ، وطرق التفاعل بينها ، بالإضافة إلى حل مشكلات تكوين الموظفين. يحدد الهيكل التنظيمي العدد والتكوين الأمثل للوحدات المطلوبة وتبعية الوظائف.
تعليمات
الخطوة 1
عند وضع الهيكل التنظيمي الأمثل ، يجب أن تأخذ في الاعتبار الأهداف المحددة لشركتك ، والمهام التي ستحلها ، ومراعاة العوامل الخارجية التي تؤثر على أنشطتها. سيضمن هذا التفاعل الفعال مع البيئة الخارجية. ستسمح لك الهيكلة الفعالة بتحسين جهود الموظفين وتلبية متطلبات واحتياجات مستهلكي منتجك وتحقيق أهدافك. في المرحلة الأولية ، سوف تحتاج إلى تحليل أنشطة الشركة.
الخطوة 2
قسّم جميع عمليات العمل والعمليات التكنولوجية الضرورية للتشغيل العادي للمؤسسة إلى كتل منفصلة. قم بتمييز تلك الأقسام التقليدية: المحاسبة ، قسم شؤون الموظفين ، المكتب ، الإدارة الاقتصادية والقانونية. افصل تلك الأقسام التي تعمل في دورة تكنولوجية مغلقة إلى وحدات منفصلة في الهيكل وفقًا لطبيعة مهام الإنتاج التي سيقومون بتنفيذها.
الخطوه 3
ضع في اعتبارك وجود روابط أفقية بين الإدارات. حدد أي منهم سيتفاعل مع بعضهم البعض واعتبر طبيعة هذا التفاعل. إذا كنت شركة مصنعة لسلع أو منتجات أخرى ، فسيكون النوع التقليدي من التفاعل هو الإنتاج المباشر - أقسام المبيعات أو التسويق - المحاسبة المالية.
الخطوة 4
تحديد الملاك الوظيفي لكل قسم وإنشاء روابط عمودية بين المناصب والتبعية الهرمية. هذا ضروري لتنفيذ عملية الإدارة وتنسيق أنشطة كل قسم.
الخطوة الخامسة
قم بإنشاء روابط رأسية ، بمساعدة الإدارة ستنسق وتدير عمليات الإنتاج وأنشطة المؤسسة بأكملها. تعكس سلسلة القيادة التي من خلالها سيتم توصيل القرارات إلى المؤدين الفوريين من أعلى إلى أسفل.
الخطوة 6
تعيين رؤساء الأقسام ، وتكليف كل منهم بالاختصاصات ومجال المسؤولية. يجب ألا يغيب عن الأذهان أن نفس القضية يجب أن يبت فيها قسم واحد وليس عدة أقسام. يجب أن يقوم رئيس القسم فقط بالوظائف الإدارية. يجب أن يُعهد بحل أي قضايا إلى الدائرة ، والتي بحكم وظيفتها ومسؤوليتها ، ستتعامل معها بشكل أفضل من غيرها.
