الجائزة هي حافز مادي للموظف لتحقيق نتائج عالية الأداء. يمكن أن تكون مدفوعات المكافآت دورية أو لمرة واحدة. الأول مدرج في نظام الأجور. يتم تحديد دائرة المتخصصين الذين يتلقون مكافآت سنوية أو ربع سنوية ، وكذلك مقدار الحوافز النقدية ، من خلال لائحة خاصة سارية في المنظمة. يتم تعيين المكافآت لمرة واحدة فقط بقرار من المدير ويتم دفعها لأفراد القوة العاملة. لاستحقاق المدفوعات لمرة واحدة لقسم المحاسبة ، مطلوب تبرير وثائقي - طلب المكافآت.
تعليمات
الخطوة 1
يتم كتابة التقديم للحصول على مكافأة لمرة واحدة من قبل رئيس الوحدة الهيكلية التي يعمل فيها الموظف المشجع. إذا لم يكن لدى مؤسستك نموذج إرسال صارم ، فقم بترتيبه كمذكرة أو مذكرة.
الخطوة 2
في الزاوية اليمنى العلوية من ورقة A4 القياسية ، اكتب العنوان الكامل للوظيفة واللقب والأحرف الأولى من اسم المدير. على سبيل المثال: "To the Director of LLC" Honest Business "II Ivanov". ثم قم بتسمية منصبك ، والأحرف الأولى من اسمك ولقبك: "رئيس قسم التسويق S. V. Petrova."
الخطوه 3
اطبع عنوان المستند على السطر الأيسر 2-3 أسفل تفاصيل المؤسسة إذا كنت تستخدم ورقًا ذي رأسية ، أو سطرين أسفل السطر الأخير من "الرأس". يجب أن يكون العنوان قصيرًا ومحددًا قدر الإمكان ، على سبيل المثال: "بتشجيع من المتخصص الرائد SSSergeev" أو "حول منح المتخصص الرائد SSSergeev" أو "حول الحوافز المادية للمتخصص الرائد SSSergeev". بعد وضع 4-5 سطور جانباً ، في منتصف السطر ، حدد نوع المستند: "مذكرة" ، "مذكرة".
الخطوة 4
ابدأ نص تقديم المكافأة عن طريق سرد مزايا الموظف. في بعض الأحيان يكون الطلب رسميًا ، إذا كانت مبادرة الجائزة تأتي من المدير وتم تحديد مبلغ الدفع بالفعل. في هذه الحالة ، يمكنك قصر نفسك على وصف عام للصفات المهنية ومؤشرات الأداء للمتخصص. على سبيل المثال: "منذ اليوم الأول للعمل في الشركة ، أثبت المتخصص الرائد في قسم التسويق إس إس سيرجيف نفسه كأخصائي كفء يستخدم إمكاناته لحل مشاكل الإنتاج المعقدة. إنه يسعى باستمرار لتطوير الذات والتطوير المهني. نجح سيرجيف هذا العام في التعامل مع واجباته الرسمية ، وقام مرارًا وتكرارًا بمهام إضافية من الرئيس ، وشارك في الحياة العامة للمنظمة. سيرجيف ليس لديه انتهاكات لانضباط العمل والتعليقات الأخرى. أود أن أطلب منكم دفع مكافأة مالية إلى SS Sergeev ".
الخطوة الخامسة
عندما تأتي فكرة المكافأة "من أسفل" ، من المشرف المباشر ، ويحتاج الرؤساء إلى الاقتناع بذلك ، ضع قائمة بحقائق محددة تؤكد المساهمة الشخصية الكبيرة للموظف. صف بالتفصيل جميع الفوائد التي تلقتها المنظمة نتيجة لأنشطة المتخصص. أيضًا ، افترض مقدار قسط التأمين. على سبيل المثال: "طور المتخصص الرائد في قسم التسويق S. Sergeev في فبراير 2011 حملة لجذب انتباه العملاء المحتملين إلى نوع جديد من خدمات الشركة -" تأمين النباتات المنزلية ". ونتيجة لهذا الإجراء ، تم إبرام أكثر من 150 عقد تأمين ، وتم التوصل إلى أكثر من 500 اتفاقية أولية. بالإضافة إلى ذلك ، تم إدخال شروط إضافية في الاتفاقيات المبرمة سابقًا ، لتوسيع قائمة الخدمات التي تقدمها شركة Honest Business LLC لعملائها. أطلب منك مكافأة SS Sergeev بمكافأة نقدية قدرها 30000 روبل ".
الخطوة 6
في نهاية المذكرة ، حدد العنوان واللقب والأحرف الأولى من اسم المنشئ ، وكذلك ضع توقيعًا شخصيًا. على سبيل المثال: "رئيس قسم التسويق S. V. Petrova".اتفق على عرض المكافأة مع نائب المدير الذي يشرف على أنشطة إدارتك. ثم قم بإحالته إلى مدير المنظمة. بعد تلقي قراره ، سيصدر قسم شؤون الموظفين أمرًا بالمكافآت ، وسيجمع قسم المحاسبة الأموال.
