قد تحتاج إلى كتابة ملاحظة توضيحية في حالة حدوث انتهاك لانضباط العمل أو حالة طارئة في العمل شاهدتها. إذا كنا نتحدث عن انتهاك نظام العمل ، فإن المذكرة التفسيرية هي فرصتك لتبرير نفسك وتقديم تلك الأسباب الموضوعية التي منعتك من أداء واجبات العمل الخاصة بك.
تعليمات
الخطوة 1
وفقًا لقانون العمل ، لا يلزم صاحب العمل بتعريفك بمحتوى المذكرة أو الإجراء الذي تم فيه تسجيل الانتهاك الذي ارتكبته. لديك أيضًا الحق في رفض كتابة تفسير ، والذي سيتم وضع إجراء مناسب بشأنه. لكن تذكر أن المذكرة التفسيرية يمكن أن تساعدك وتقليل درجة العقوبات ، أو حتى إزالة اللوم منك تمامًا ، لذا فمن مصلحتك أن تكتبها.
الخطوة 2
إذا كان الانتهاك خطيرًا بما فيه الكفاية والعقوبات التي تتبعه قد تؤثر على حياتك المهنية المستقبلية ، فمن الأفضل استشارة محام. سيساعدك على تقليل درجة العقوبة ويعطيك الأسباب التي قد يجدها صاحب العمل مقنعة بما فيه الكفاية.
الخطوه 3
تم وضع نص المذكرة التوضيحية وفقًا لمتطلبات GOST R 6.30-2003. لا يتم تنظيم محتواها من قبل أي وثائق ويمكن صياغتها بأي شكل من الأشكال.
الخطوة 4
في الجزء التمهيدي ، قدِّم وصفًا لما حدث مع بيان تاريخ ووقت وظروف الانتهاك. لا تنس أن تذكر اسم عائلتك واسمك الأول واسم عائلتك والمنصب الذي تشغله والقسم الذي تعمل فيه.
الخطوة الخامسة
اشرح سلوكك ووضح الأسباب التي دفعتك لارتكاب هذه الجريمة. إذا كان جادًا ، فقم بتضمين العبارة التالية في نص الملاحظة: "في ظل ظروف معينة ، اضطررت إلى التصرف وفقًا للوضع".
الخطوة 6
بوضوح وثبات. اختر الكلمات الصحيحة: "متأخر" و "متأخر" لهما نفس الجوهر ، لكنهما يُنظر إليهما بشكل مختلف.
الخطوة 7
إذا كان هناك مشاركين آخرين في الحادث غيرك ، فاذكر ذلك. لكن لا تُلقي كل اللوم عليهم ، ولا تعفي نفسك من المسؤولية ، وكن موضوعيًا ومنضبطًا في عرضك.
الخطوة 8
أخيرًا ، اكتب اسمك الأخير والأحرف الأولى من الاسم والتوقيع والتاريخ.
