يجب على صاحب العمل ، عند إرسال موظف في إجازة ، استكمال جميع المستندات اللازمة. يتضمن ذلك أمر الإجازة وجدول الإجازة والبطاقة الشخصية والجدول الزمني. الوثيقة الأخيرة مطلوبة للحساب اللاحق للأجور والمدفوعات الأخرى. يتم تجميعها باستخدام النموذج الموحد رقم T-12 أو رقم T-13.
انه ضروري
- - ورقة التوقيت؛
- - الأمر بمنح الإجازة.
تعليمات
الخطوة 1
يتم وضع الجدول الزمني في نسخة واحدة من قبل كبير المحاسبين أو المحاسبين أو رئيس المنظمة. يجب إدخال جميع العلامات فقط على أساس المستندات الداعمة ، على سبيل المثال ، إذا ذهب الموظف في إجازة ، يتم إدخال المعلومات في القانون التنظيمي المحلي على أساس أمر الرئيس.
الخطوة 2
مقابل الاسم الكامل للموظف في الخلايا حيث قمت بتدوين عدد ساعات العمل ، يجب عليك الإشارة إلى الرمز الأبجدي والرقمي لنوع وقت العمل. يعتمد هذا الرمز على طبيعة الإجازة ، لأنه قد يختلف وفقًا لقانون العمل. على سبيل المثال ، إذا كان الموظف قد ذهب في إجازة سنوية مدفوعة الأجر ، فاكتب "OT" والرمز 09 في الجدول الزمني. وفقًا لتشريعات العمل ، يمكن منح الموظف أيام راحة إضافية ، في الوثيقة المعيارية التي تحددها على أنها "OD "و 10.
الخطوه 3
إذا كان الموظف قد ذهب في إجازة تعليمية مدفوعة الأجر ، فهذا موضح أيضًا في الجدول الزمني. في الخلايا ، ضع الحرف "U" والرقم 11. عندما لا يتم دفع الإجازة ، يجب كتابة "UD" و 13 في المستند.
الخطوة 4
على أساس إجازة مرضية ، يجوز منح العاملة إجازة أمومة. في الجدول الزمني ، يجب أيضًا تسجيل هذه الأيام ، لذلك ، ضع الحرف "P" والرمز 14 في الخلايا. إذا كان الموظف في إجازة والدية لطفل أقل من ثلاث سنوات ، حدد "OZH" والرقم 15 في المستند.
الخطوة الخامسة
ينص قانون العمل على أن يستخدم الموظف إجازة غير مدفوعة الأجر. في هذه الحالة ، يجب على صاحب العمل ، على أساس الأمر ، إدخال المعلومات في بطاقة التقرير ، وإدراج "DO" و 16 أو "OZ" و 17.
الخطوة 6
لاحظ أنه لا يتم وضع علامة على الإجازات في غير أيام العمل كإجازة. تم تعيينهم كالمعتاد ، أي باستخدام الرموز "B" و 26.
