وفقًا للمادة 91 من قانون العمل في الاتحاد الروسي ، يلتزم كل صاحب عمل ، بغض النظر عن شكل ملكية الشركة ، بالاحتفاظ بجدول زمني. تحتوي بطاقة التقرير على شكلين موحدين T-12 و T-13 ، تمت الموافقة عليهما من قبل لجنة الإحصاء الحكومية في الاتحاد الروسي في 5.01.04. تنعكس جميع أنواع إنفاق وقت العمل في رمز رقمي وأبجدي.
ضروري
- - الجدول الزمني T-12 أو T-13 ؛
- - برنامج 1C.
تعليمات
الخطوة 1
يجب ملء الجدول الزمني في شركتك من قبل موظف معتمد تعينه بأمر. احتفظ بجدول زمني خالٍ من الأخطاء والتصحيحات ، حيث إنه مستند ليس فقط لتسجيل وقت العمل لكل موظف ، ولكن أيضًا معروض لإعداد التقارير الضريبية والإحصائية للمؤسسة.
الخطوة 2
يمكنك ملء أي نموذج الجدول الزمني. النموذج الموحد T-12 مخصص ليس فقط لتسجيل ساعات العمل ، ولكن أيضًا لتسجيل المدفوعات للموظفين ، بينما يمكن ترك القسم 2 من الأجور فارغًا. استمارة T-13 مخصصة فقط لحساب ساعات العمل. يمكنك إدخال جميع بيانات صحيفة الوقت في برنامج 1C.
الخطوه 3
ضع علامة على إجازة الأمومة أو الإجازة المرتبطة بتبني طفل على بطاقة التقرير برمز الحرف "P" أو الرمز الرقمي "14". إجازة لرعاية طفل حتى سن ثلاث سنوات - " أو "15". إجازة مرضية - "ب" أو "19". إذا كان العجز المؤقت عن العمل مرتبطًا بإصابة منزلية ، ورعاية طفل أو أفراد أسرة مريض ، وكذلك مع الحجر الصحي ، فضع رمز الحرف "T" أو الرمز الرقمي "20" في الجدول.
الخطوة 4
إذا كنت لا تعرف بالضبط سبب غياب الموظف ، فيحق لك ترك الحقول فارغة حتى يتم توضيح سبب الغياب ، أو ضع رمز الحرف "НН" أو الرمز الرقمي "30" ، والذي سيشير إلى السبب غير المبرر للغياب.
الخطوة الخامسة
يمكن التحقق من صحة الجدول من قبل مفتشية العمل أو الضرائب. لا تتحقق السلطات الضريبية من صحة ملء الرموز الرقمية أو الحروف فحسب ، بل تقارن أيضًا البيانات المقدمة مع كشوف المرتبات. يهدد التناقض في هذه المستندات بغرامات إدارية ضخمة ، حيث يقولون إنه لم يتم تحصيل الأجور الخاطئة فحسب ، بل تم أيضًا اقتطاع الضرائب وخصمها بشكل غير صحيح (المادة 120 من قانون الضرائب للاتحاد الروسي والمادة 5.27 من قانون المخالفات الإدارية من الاتحاد الروسي).
