دفتر العمل هو الوثيقة الأساسية التي تؤكد نشاط عمل الموظف. يرتكب متخصصو الموارد البشرية أحيانًا أخطاء عند ملء كتاب عمل ، مما قد يؤدي في المستقبل إلى صعوبات مختلفة ، بما في ذلك عند معالجة المستندات عند التقاعد.
تعليمات
الخطوة 1
إذا لاحظت إدخالًا غير صحيح أو غير دقيق في دفتر عمل الموظف ، فعندئذٍ وفقًا للفقرتين 24 و 28 من "قواعد الاحتفاظ بدفاتر العمل وتخزينها" ، يمكنك تصحيحه ، ولكن فقط بناءً على المستند الرسمي للمؤسسة التي يعمل بها موظف أدخلت إدخال خاطئ … يمكن أن تكون هذه نسخة من أمر التوظيف أو النقل أو الفصل ، شهادة من مستخرج من المستندات ، حيث يتم ذكر هذه الأوامر.
الخطوة 2
في كتاب العمل ، لا يمكن شطب أي شيء أو التستر عليه بمدقق لغوي ، يجب إضفاء الطابع الرسمي على كل شيء وفقًا لذلك ، وهي:
- في الفقرة 1 - ضع رقمًا تسلسليًا ؛
- في الفقرة 2 - تاريخ الدخول ؛
- في الفقرة 3 - اكتب "رقم السجل ، على سبيل المثال 8 غير صالح". أدخل الإدخال الصحيح.
- في النقطة 4 - كرر رقم الأمر للإدخال غير الصحيح. إذا حدث خطأ في رقم الطلب نفسه ، ثم تم تغييره ، في هذه الفقرة يشير إلى تاريخ ورقم الأمر الملغى. في حالة الإدخال الذي تم إجراؤه بشكل صحيح في دفتر العمل ، ولكن حدث خطأ في تفاصيل الطلب ، فقم بإعادة إنتاج الإدخال دون تغييره ، وفي الفقرة 4 ، أشر إلى البيانات الصحيحة.
الخطوه 3
يتم تصحيح جميع الإدخالات غير الصحيحة أو غير الدقيقة في كتاب العمل حول التوظيف والنقل والفصل والمكافأة بنفس الطريقة.
الخطوة 4
في كتاب العمل ، يمكنك تصحيح إدخال غير صحيح ، حتى لو تم العثور عليه بعد فترة طويلة من الزمن. للقيام بذلك ، بعد الإدخال الأخير في كتاب العمل ، ضع الرقم التسلسلي التالي ، على سبيل المثال 15 ، ثم قم بعمل سجل لإدخال غير صالح بالرقم ، على سبيل المثال 3 وقم بإجراء الإدخال الصحيح ، بالإشارة إلى المستند المقابل.
