بعد أن أعاد المشتري ، لأسباب موضوعية ، البضائع إلى المتجر أو إلى الشركة ، أمين الصندوق ، المحاسب و / أو مدير المستودع ، من الضروري وضع إجراء إرجاع من أجل وضع رصيد المنظمة في ترتيب. كيف ترسم مثل هذا المستند بشكل صحيح؟ هناك عدة خيارات.
تعليمات
الخطوة 1
إذا لم يكن لدى KKM وظيفة "إرجاع الشيك" ، فإنك في هذه الحالة تحتاج إلى إعداد إجراء مناسب (نموذج KM-3) وإرفاقه بشيك منقوش بشكل غير صحيح. بالإضافة إلى ذلك ، سيتعين عليك كتابة خطاب توضيحي موجه إلى رئيس المؤسسة بشكل حر. يجب أن يشير التقرير إلى نوع الخطأ وسببه. يجب اعتماد هذه الوثيقة (مثل أي عمل آخر) من قبل لجنة مكونة من 3 أشخاص على الأقل وموقعة من قبل الرئيس
الخطوة 2
إذا قمت بتسليم البضائع إلى مستودع مؤسسة شكلها كيان قانوني ، ثم في حالة إعادة البضائع المعيبة إليها ، قم بإعداد بوليصة الشحن) ؛
- كمية وقيمة البضائع المعادة ؛
- ضريبة القيمة المضافة وتكلفة البضائع مع ضريبة القيمة المضافة ؛
- العيوب التي تم تحديدها من قبل الخبراء (أو مهندسي الصيانة) يجب أن يوقع القانون من قبل المسؤولين عن بيع المنتج ، رئيس المنظمة ومختوم.
الخطوه 3
إذا تم إرجاع البضائع من قبل مشتر عادي (شخص طبيعي) ، عند ملء الفعل ، من الضروري الإشارة إلى: - اسم المشتري ؛
- قائمة البضائع التي تم إرجاعها (وفقًا للفاتورة) ؛
- كمية وقيمة البضائع المعادة ؛
- ضريبة القيمة المضافة وتكلفة السلع مع ضريبة القيمة المضافة ؛
- العيوب التي تم تحديدها من قبل الخبراء (أو مهندسي الصيانة) يجب أن يوقع القانون من قبل المسؤولين عن بيع المنتج ، رئيس المنظمة ومختوم
الخطوة 4
إذا أراد كيان قانوني إعادة الأموال المدفوعة لك مقابل منتج تبين أنه معيب ، فعليه أن يقدم لك خطابًا يشير إلى التفاصيل المصرفية الخاصة به. فقط على أساس أصل هذه الرسالة يمكن لقسم المحاسبة تحويل الأموال إلى الحساب.
الخطوة الخامسة
إذا أراد شخص ما إعادة الأموال المدفوعة لك مقابل منتج تبين أنه معيب ، فهذا ممكن فقط على أساس طلبه (مع الإشارة إلى التفاصيل في حالة التحويل المصرفي) أو شيك أمين الصندوق (في في حالة الدفع النقدي). بالإضافة إلى ذلك ، سيتعين على المشتري تقديم نسخة من جواز السفر.
