في حالة ضياع دفتر العمل والتلف وكذلك إجراء إدخال غير صحيح ، يجب إعطاء الموظف نسخة مكررة منه. للقيام بذلك ، يحتاج الموظف إلى كتابة بيان ، وإصدار أمر للمدير وإرساله إلى قسم شؤون الموظفين ، الذي يقوم بإعداد نسخة طبق الأصل وفقًا لقواعد الاحتفاظ بدفاتر العمل على أساس المستندات المقدمة.
انه ضروري
نموذج فارغ من كتاب العمل ، والمستندات الداعمة ، وختم الشركة ، والقلم ، ونماذج المستندات ذات الصلة ، ووثائق المنظمة ، ووثائق الموظف ، وقواعد الاحتفاظ بدفاتر العمل
تعليمات
الخطوة 1
اكتب طلبًا موجهًا إلى الشخص الأول في الشركة ، اكتب في رأسه اسم الشركة ، ومنصب الرئيس ، واسم عائلته ، والأحرف الأولى من الأحرف الأولى في حالة الجر. حدد منصبك وفقًا لجدول التوظيف ، والاسم الأخير ، والاسم الأول ، والعائلي وفقًا لوثيقة الهوية ، في الحالة المضافة. في محتوى التطبيق ، اذكر طلبك لإعطائك نسخة مكررة من دفتر تسجيل العمل بدلاً من النسخة الأصلية ، مع الإشارة إلى سبب ضرورة القيام بذلك. قد يكون السبب هو فقدان دفتر العمل من قبل صاحب العمل ، والخسارة ، والتلف ، بالإضافة إلى إدخال إدخال غير صحيح ، معترف به على أنه غير صالح. يرجى التوقيع شخصيًا على الطلب وتاريخ كتابته. يتم إرسال المستند للنظر فيه إلى المدير ، الذي ، في حالة الموافقة عليه ، يضع قرارًا عليه مع التوقيع والتاريخ.
الخطوة 2
يصدر المدير أمرًا بشأن إمكانية إصدار نسخة مكررة لك ، ويخصص رقمًا وتاريخًا للمستند ، ويوقعه ، ويصدق عليه بختم المنظمة. يُعهد بتنفيذ المستند الإداري إلى الشخص المسؤول عن الحفاظ على دفاتر العمل ، ويشار إلى الوظيفة التي يشغلها ، واللقب ، والاسم ، والعائلة. تعرف على ترتيب الموظف الذي يحتاج إلى إصدار نسخة مكررة من كتاب العمل ، وموظف قسم شؤون الموظفين ، الذي وضع التوقيعات الشخصية والتواريخ في الحقول المناسبة.
الخطوه 3
يتم إرسال الطلب إلى خدمة الأفراد. اسأل المنظمات التي عملت بها سابقًا عن المستندات الداعمة. يمكن أن تكون هذه أوامر للقبول / الفصل ، وعقود العمل ، وشهادات على ترويسة. قدمها لموظفي الموارد البشرية. إذا تم إدخال إدخال غير صحيح ، فلن تحتاج إلى تقديم هذه المستندات.
الخطوة 4
في صفحة العنوان لدفتر سجل عمل فارغ ، أدخل الاسم الأخير ، والاسم الأول ، واسم العائلة للموظف وفقًا لوثيقة الهوية ، وتاريخ ومكان ميلاده. على أساس وثيقة التعليم ، أدخل حالة التعليم والمهنة والتخصص. في الزاوية اليمنى العليا ، اكتب كلمة "تكرار" ، ثم احسب الأقدمية الإجمالية والمستمرة للموظف قبل الانضمام إليك.
الخطوة الخامسة
بناءً على المستندات المقدمة ، أدخل تاريخ القبول / الفصل في منظمة معينة ، واسم الشركات ، وأسماء المناصب ، والأقسام الهيكلية في المعلومات حول العمل. في الأسباب ، حدد رقم وتاريخ المستند المقدم الذي يؤكد حقيقة العمل في كل شركة. قم بتوثيق كل إدخال بختم شركتك وتوقيع الشخص المسؤول.
الخطوة 6
إصدار نسخة للموظف مقابل التوقيع مع تحديد رقمه وتاريخ الإصدار في دفتر سجل العمل. في الأصل ، إذا كان تالفًا أو تم إدخال إدخال غير صحيح ، فاكتب في صفحة العنوان أنه تم إصدار نسخة مكررة بدلاً من ذلك ، وأشر إلى رقمها. في هذه الحالات ، يجب إرفاق الأصل بنسخة مكررة.
