في حالة حدوث خسارة أو ضرر للعقد ، هناك دائمًا فرصة لعمل نسخة مكررة منه. على سبيل المثال ، في حالة فقدان عقد إيجار اجتماعي للمباني السكنية ، من الضروري إعداد عدد من المستندات وكتابة بيان والاتصال بالسلطات المختصة.
تعليمات
الخطوة 1
اكتب بيان يطلب نسخة مكررة من العقد. يجب أن يتم التوقيع على هذا البيان من قبل المستأجر وأفراد أسرته ، المدرجين أيضًا في اتفاقية الإيجار الاجتماعي. برر في التطبيق الحاجة إلى إصدار نسخة طبق الأصل. تذكر أنك مسؤول عن دقة جميع المعلومات المنصوص عليها والمقدمة في طلبك.
الخطوة 2
تحقق من توقيعك وتوقيعات أفراد عائلتك مع أخصائي في القسم القانوني لإدارة البلدية على أساس المستندات التي تثبت هويتك (على سبيل المثال ، جوازات السفر). أيضًا ، يمكن اعتماد هذه التواقيع من قبل كاتب عدل أو مسؤول آخر مخول بموجب التشريع الحالي لأداء إجراءات التوثيق.
الخطوه 3
إرفاق مستندات الطلب التي تؤكد حقك في الحصول على نسخة مكررة من العقد: شهادة من مكان الإقامة بشأن تكوين الأسرة ، أو شهادة من BTI ، أو نسخ من الأمر وجوازات السفر أو مستندات أخرى تثبت هوية أفراد عائلتك.
الخطوة 4
بعد تقديم الطلب مع الملاحق إلى إدارة البلدية ، يقوم المختصون بتسجيل هذه الوثائق في المجلة ، وبعد إجراء الفحص ، يتم إعداد نسخة مكررة من عقد الإيجار الاجتماعي للمباني السكنية.
الخطوة الخامسة
سيتم عمل نسخة مكررة في غضون 30 يومًا من تاريخ تسجيل المستندات المقدمة. لتنفيذه ، يتم عمل نسخة من العقد الأصلي ، والذي يتم تخزينه في الأرشيف. يوجد على الورقة الأولى من المستند في الزاوية اليمنى العليا ختم "مكرر" ، وفي الأخير - نقش مؤكد موقع من قبل مسؤول مخول. جميع صفحات المستند مرقمة ومربوطة ببعضها البعض.
الخطوة 6
نسخة مكررة من الاتفاقية محررة من نسختين. يتم إصدار أحدهما لمقدم الطلب ، والآخر يتم الاحتفاظ به في القسم القانوني بالإدارة. يتم إصدار وثيقة فقط عند تقديم جواز السفر. وفي سجل النسخ المكررة توضع علامة على إصدار الوثيقة.
