يتم إبرام معظم العقود المدنية لمدة محددة. في هذه الحالة ، في بعض الأحيان يصبح من الضروري تمديد صلاحيتها. تتمثل إحدى طرق إطالة العقد في إرسال خطاب مناسب للطرف المقابل.
انه ضروري
- - اتفافية؛
- - طباعة.
تعليمات
الخطوة 1
تأكد من أنه ، وفقًا لشروط العقد ، يُسمح بطريقة الإطالة هذه ، مثل تبادل الرسائل بين الأطراف المقابلة. ادرس بعناية أحكام الاتفاقية المتعلقة بإجراءات إصدار مثل هذا الخطاب ، والإطار الزمني الذي يمكن إرساله فيه ، وكذلك طريقة إرساله.
الخطوة 2
إذا حددت الاتفاقية متطلبات صارمة لخطاب تجديد الاتفاقية ، فاحرص على الالتزام بها بدقة. خلاف ذلك ، اتبع الإرشادات أدناه.
الخطوه 3
يؤلف نص الرسالة بأي شكل. اكتب اسم وتاريخ ورقم العقد الذي تريد تجديده. قم بإعطاء رابط لشرط تحديد تاريخ انتهاء العقد ، وعبّر عن رغبتك في تمديد صلاحية الوثيقة. لا تنسى الإشارة إلى أي فترة أو حتى تاريخ تمديد العقد.
الخطوة 4
قم بالتسجيل مع رئيس المنظمة أو رجل الأعمال الفردي. من المهم أن يكون هؤلاء هم نفس الأشخاص الذين هم طرف في العقد المراد تجديده. ختم هذا.
الخطوة الخامسة
قم بإعداد رسالتك وفقًا لقواعد المراسلات التجارية القياسية. تخصيص رقم وتاريخ لها ، وتسجيلها في مجلة المراسلات الصادرة.
الخطوة 6
إرسال الرسالة بطريقة الاتصال المنصوص عليها في العقد. يمكن أن يكون عنصرًا بريديًا ، كقاعدة عامة ، مع إشعار وقائمة بالمرفقات ؛ الفاكس ؛ رسالة بتوقيع إلكتروني يتم إرسالها عبر الإنترنت ؛ التسليم عن طريق خدمة البريد السريع. إذا لم يكن هناك تحفظ على طريقة الإرسال ، فمن الأفضل تسليم الخطاب مقابل إيصال لممثل المنظمة المقابلة أو رائد الأعمال الفردي ، أو إرسالها بالبريد.
